Privacy
Privacyverklaring
Versie 16 oktober 2026.
Wie
Ervazo is de verwerkingsverantwoordelijke voor accounts en voor berichten via het contactformulier. Voor de inhoud van een dossier is het kantoor of de particulier de verwerkingsverantwoordelijke. Ervazo is dan verwerker.
Account
We bewaren naam, e-mailadres en een gehasht wachtwoord, of de identificatie die Google of X teruggeeft. Een kantoor kan ook een telefoonnummer, een plaats en een KvK-nummer vastleggen. Dat gebruik je zelf bij de aanmelding.
Dossiers
Alles wat je in een dossier zet — namen van erfgenamen, bedragen, documenten, notities — wordt opgeslagen om de werkplek te laten werken. Een burgerservicenummer slaan we niet op, tenzij een kantoor die optie zelf aanzet. Standaard staat hij uit.
Contact
Een bericht via het contactformulier bewaren we met je naam en e-mail, om te kunnen antwoorden. We gebruiken het niet voor een nieuwsbrief.
Bewaartermijn
Een dossier blijft staan zolang het account open is. Na opzeggen en een redelijke exportperiode wordt de plek verwijderd. Contactberichten bewaren we maximaal twee jaar.
Delen
We verkopen geen gegevens. Een genodigde ziet alleen wat het dossier voor die persoon aanzet. Verwerkers die de hosting doen, krijgen niet meer dan nodig is om de dienst te draaien.
Rechten
Je kunt inzage, correctie en verwijdering vragen via [email protected]. Een erfgenaam vraagt dat aan het kantoor dat het dossier voert. Klachten kun je voorleggen aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
De werkplek zet een sessiecookie zodat je ingelogd blijft. De marketingsite zet geen volgcookies. Er is geen advertentieprofiel.