De zorgverzekering na het overlijden

Een zorgverzekering loopt niet stil door voor iemand die is overleden. Meld het overlijden bij de zorgverzekeraar en stuur de akte van overlijden mee als zij daarom vragen. Vraag vanaf welke datum de polis stopt en of er nog premie wordt geïncasseerd of terugbetaald. Noteer het polisnummer, de datum van je melding en het kenmerk van het antwoord. Een premierestitutie of een laatste incasso zet je als bedrag in de administratie, met de brief als bron. Geef een teruggave niet privé uit voordat duidelijk is dat het bedrag voor de nalatenschap is.

Een partner of een kind dat op dezelfde polis meeverzekerd was, heeft daarna een eigen situatie. De stopzetting voor de overledene mag hun dekking niet geruisloos meenemen. Vraag de verzekeraar wat er voor de medeverzekerden verandert en per welke datum zij zelf premie betalen of een eigen polis nodig hebben. Die vraag hoort in dezelfde brief als de melding van het overlijden. In het nalatenschapsdossier volstaat een aantekening dat de verzekeraar op de medeverzekerde is gewezen, plus de datum van het antwoord. De partner bewaart de eigen bevestiging bij de eigen papieren.

Zorgkosten van voor het overlijden kunnen nog binnenkomen, omdat een ziekenhuis of een apotheek laat declareert. Vraag de verzekeraar hoe een declaratie na de sterfdag wordt behandeld. Verzin geen stand van het eigen risico, die heeft de verzekeraar. Een rekening van een zorgverlener die niet via de verzekeraar loopt, leg je apart vast als mogelijke schuld. Zet de datum en de naam van de zorgverlener erbij. Betaal haar niet vanaf een willekeurige privé-rekening zonder die betaling in de boedel te boeken. De factuur blijft open tot je weet of de verzekeraar haar nog vergoedt.

De basisverzekering en een aanvullende verzekering kunnen bij dezelfde maatschappij lopen en toch anders eindigen. Vraag naar beide, en ook naar een collectief contract via een werkgever of een vereniging. Dat collectief stopt niet altijd op dezelfde dag als de basispolis. Zet in de taak welk contract je hebt genoemd. Hield de werkgever de premie in op het loon, sluit dan aan bij de loonopgave zodat een premie niet twee keer wordt geteld. Een bron per bedrag houdt de rekening en verantwoording leesbaar.

Een zorgpas in de portemonnee is een aanwijzing, geen volledig overzicht. Kijk ook op de afschriften naar de incasso van de premie. Soms is er een tweede polis uit een eerder jaar die nooit is omgezet. Meld de polissen die je kunt aanwijzen en vraag of er meer op naam van de overledene staat. Een pas doorknippen is geen opzegging, de schriftelijke bevestiging wel. Bewaar die bevestiging bij de akte, zodat je haar terugvindt als er later nog een incasso verschijnt. Tot die bevestiging er is, blijft de polis een open taak.

Dit is een administratieve checklist, geen juridisch advies. De notaris, de bank of de betreffende instantie beslist wat er in dit dossier nodig is en in welke volgorde. Ervazo bewaart de taken, de brieven en de vastgelegde waarden. Het programma verstuurt de brieven niet, betaalt geen schulden en doet geen aangifte. Noteer per stap de datum, de persoon en het stuk dat je hebt ontvangen. Wat nog ontbreekt, blijft een open taak. Een afgevinkte regel betekent alleen dat de administratie is bijgewerkt. Een partner op dezelfde polis heeft een eigen controle nodig tot de verzekeraar schriftelijk antwoordt.