Wie de aangifte erfbelasting doet

De erfgenamen zijn verantwoordelijk voor de aangifte erfbelasting. Niet het programma, en niet de brief. Een executeur verzamelt vaak de cijfers: de rekeningen, de woning, de schulden, de relatie van elke verkrijger. Verzamelen is niet hetzelfde als indienen. De aangifte gaat naar de Belastingdienst buiten Ervazo om. In het dossier bereid je voor wat erop moet komen. Het scherm met de tabel van 2026 laat een indicatie zien. Die indicatie is geen biljet en geen ontvangstbevestiging. Zolang er geen eigenaar op de taak staat, is de voorbereiding een stapel zonder afzender. De stapel wacht niet uit zichzelf.

Eén persoon krijgt de taak. Niet omdat die persoon daarmee alleen de hele kring vertegenwoordigt in juridische zin, maar omdat een termijn zonder eigenaar blijft liggen. De termijn is twintig maanden bij een overlijden in 2026 en acht maanden bij een overlijden in 2025 of eerder. Die maanden beginnen bij de sterfdatum en hebben een naam ernaast nodig. Schrijf die naam in de taak, samen met de einddatum die bij het sterfjaar hoort. Wisselt de eigenaar, dan wijzig je de naam op de dag van de wissel. Een losse mail die het dossier niet haalt, is geen wissel. De taak blijft de plek waar de naam staat.

De andere erfgenamen verdwijnen niet door die ene naam op de taak. Wie boven de eigen vrijstelling uitkomt, houdt een eigen belang bij de aangifte, ook als een ander de papieren verstuurt. Partner, kind en andere erfgenaam kunnen in verschillende groepen vallen, met verschillende vrijstellingen uit de tabel van 2026. De eigenaar van de taak zorgt dat die groepen kloppen en dat de cijfers een bron hebben. De kring levert aan wat nog ontbreekt. In de taak staat dat ontbrekende deel per persoon, omdat de vrijstelling per persoon verschilt. Een gezamenlijke map zonder namen is geen voorbereiding van de aangifte.

Ervazo dient niet in, herinnert de Belastingdienst niet en ontvangt geen aanslag. Een vinkje dat de aangifte is voorbereid, betekent dat de stukken in het dossier liggen. Een vinkje dat zij is ingediend, zet je pas als dat buiten de software ook zo is, met de datum en de manier waarop. Bewaar het bewijs bij de taak. De indicatie kun je ernaast houden om te zien of het biljet in de buurt komt van de tabel van 2026. Wijkt het af, dan zoek je het verschil in de vrijstelling, de groep of de waarde. De software is daarbij geen scheidsrechter.

De erfgenamen doen de aangifte, de executeur verzamelt vaak de cijfers, en de software dient niet in. Eén persoon staat op de taak, zodat de termijn van twintig maanden of van acht maanden een eigenaar heeft. Welke van die termijnen geldt, volgt uit het sterfjaar. Dit stuk wijst in een concreet gezin niemand aan en berekent geen belasting. Dit is geen juridisch advies en geen belastingadvies. Wie in dit dossier moet tekenen of verzenden, en of de indicatie de aangifte raakt, bespreek je met de Belastingdienst of met een adviseur die de stukken en de kring kent.