Water en de gemeentelijke aansluiting apart vragen

Water en de gemeentelijke aansluiting zijn niet de energieleverancier. Een brief aan het energiebedrijf zegt niets over het drinkwater en niets over de aansluiting die de gemeente of een gemeentelijk bedrijf bijhoudt. In het dossier zijn het aparte regels, met een eigen naam en een eigen saldo op de sterfdatum. Zoek op de nota wie de afzender is. De afzender van het water is vaak een ander bedrijf dan de afzender van licht en gas. De aansluiting kan weer een andere afzender hebben, of bij dezelfde waternota horen. Dat zie je pas op het papier, niet aan de kleur van de envelop. Eén brief is dus niet alle leveranciers.

Sluit het water niet af als er nog iemand woont, om dezelfde reden als bij de energie. Een leeg huis is een andere vraag, en ook dan zeg je niet op voordat je weet welk contract loopt en wie bevoegd is. Vraag per afzender het saldo op de sterfdatum en de naam op het contract. Houd een tegoed en een achterstand uit elkaar, en houd de periode na de sterfdatum apart. Een jaarafrekening die alles in één bedrag zet, is nog geen peildatum. Vraag om de stand op de sterfdatum als de afrekening die niet geeft. Log niet in op een account van de overledene om de nota te downloaden. De brief is genoeg.

Maak per afzender een eigen brief, ook als het adres hetzelfde is. Noem in elke brief alleen die levering: water, of de gemeentelijke aansluiting, niet allebei als je niet weet of één loket beide doet. Weet je het niet, dan vraag je het in de eerste brief en wacht je met de tweede tot het antwoord zegt dat er nog een loket is. Ervazo bewaart de brief en het antwoord. Het verstuurt ze niet. Zet op de taak hoeveel loketten je hebt gevonden, zodat een volgende lezer niet denkt dat energie de rest dekt. Een map met één antwoord en drie open vragen is af, zolang de open vragen zichtbaar blijven.

Water en de gemeentelijke aansluiting krijgen elk een regel, los van de energieleverancier. Per regel horen de afzender, de contractnaam en het saldo op de sterfdatum, zodra de opgave die geeft. Zonder opgave blijft de regel open. Dit is geen juridisch advies. Het saldo en de contractnaam bevestigt de waterleiding of het loket dat de aansluiting beheert. Gaat het om een gemeentelijke aansluiting, dan bevestigt de gemeente die gegevens. Of het bedrag een schuld of een vordering van de nalatenschap is, bevestigt de notaris als de opgave en de verdeling daar niet zelf uit wijzen.