De wachtwoordlijst apart houden

Wachtwoorden horen niet in een notitie die elke uitgenodigde lezer kan zien. Het levensdossier deel je met mensen die je uitnodigt. Een wachtwoord in die tekst is meteen een wachtwoord van die kring. De verzegelde lijst leeft daarom buiten het gedeelde dossier. Dat kan een gesloten envelop bij een persoon zijn, een kluis, of een wachtwoordmanager buiten Ervazo. Kies één plek en houd je daaraan. Twee lijsten die uit elkaar lopen, zijn later allebei onbetrouwbaar. De lijst buiten het dossier mag de sleutels bevatten. Het dossier zelf niet. Ook geen schermfoto, geen foto van een blaadje en geen reeks tekens verstopt in een zin die op een herinnering lijkt.

In het dossier staat alleen dat de verzegelde lijst bestaat en wie haar mag openen. Een naam en een telefoonnummer. Meer heeft een lezer niet nodig om die persoon te bellen. Schrijf niet aan wie die persoon de sleutels daarna allemaal moet geven. Dat is een afspraak tussen jou en die persoon, buiten de gedeelde kring om. Gaat het om bevoegdheid na de dood, dan hoort die vraag in een testament, niet in dit veld. Het dossier benoemt hier geen executeur. Het zegt dat deze persoon de lijst heeft. Of die persoon haar opent, volgt de afspraak die je tijdens het leven hebt gemaakt. Ervazo is geen kluis voor die sleutels en wordt dat niet doordat je ze in een veld plakt.

Wijzigt de persoon die de lijst bewaart, dan wijzig je de zin op dezelfde dag en vraag je de oude lijst terug als dat kan. Een envelop die achterblijft bij de vorige persoon, blijft een sleutel. DigiD en andere overheidsaccounts zijn persoonlijk. Zet ze niet in het gedeelde dossier, en gebruik het dossier niet om iemand aan te moedigen als jou bij de overheid in te loggen. Bestaat er geen verzegelde lijst, schrijf dat dan, zodat een lezer niet zoekt naar een envelop die er niet is. Een ontbrekende lijst is een feit. Een verzonnen bewaarder is een fout. Eén zin met een naam is genoeg als de lijst wel bestaat.

Een levensdossier is een notitie voor later. De zin over de verzegelde lijst wijst een persoon aan die een envelop of een manager mag openen. Zij benoemt die persoon niet tot erfgenaam of executeur. Die aanwijzing hoort in een notarieel testament. Een codicil heeft een eigen, strikt handgeschreven vorm en is deze zin niet. Ervazo bewaart de zin en stuurt haar niet naar een notaris of een arts. De sleutels blijven buiten het gedeelde dossier. Wie ze nodig denkt te hebben, belt de persoon die je hebt genoemd, en niet een veld dat leeg hoort te blijven.