Waar het testament ligt

In het levensdossier noteer je waar het testament ligt, als er een testament is. De naam van de notaris, de plaats van het kantoor en het jaar van de akte zijn genoeg om te beginnen. Ligt het origineel of een afschrift in een map thuis, dan noem je die map. Ligt het alleen bij de notaris, dan is het kantoor de vindplaats. Je hoeft de akte niet over te typen om haar vindbaar te maken. Iemand die de naam en het jaar heeft, kan het kantoor bellen en vragen of daar een akte van jou ligt. Zet er een telefoonnummer bij als je dat bij de hand hebt, en vervang het als het kantoor verhuist of een ander nummer krijgt.

Kopieer de inhoud niet in een open notitie als je niet wilt dat elke uitgenodigde lezer de verdeling leest. Het dossier deelt wat je aanzet. Een volledige overschrijving van de akte is dan zichtbaar voor die kring, ook als je alleen een vindplaats wilde geven. Wil je de inhoud wel paraat hebben voor jezelf, bewaar die dan buiten de gedeelde laag, of deel haar alleen met de persoon die haar mag zien. Voor de meeste dossiers volstaat de zin dat er een testament is, bij deze notaris, uit dit jaar. Is er geen testament, schrijf dat ook, of laat de regel open zolang je het niet zeker weet. Een verzonnen akte is erger dan een leeg veld.

Het levensdossier legt vast waar de papieren liggen en wie ze mag lezen. Het benoemt geen erfgenaam en geen executeur. Die aanwijzing hoort in het notariële testament zelf. Een zin in dit dossier die zegt dat een kind het huis krijgt, is een wens of een herinnering, niet de akte. Ervazo bewaart je antwoord en stuurt het niet naar de notaris. De notaris heeft de akte al, of heeft haar niet. Jij houdt hier alleen de route bij. Wijzigt de akte, dan wijzig je het jaar en de notaris op de dag dat je dat weet. De oude jaarregel haal je weg, zodat er niet twee aktes lijken te zijn waar er één is.

Een levensdossier is een notitie voor later. De regel over de notaris en het jaar helpt om de akte te vinden. Zij is de akte niet en zij vervangt haar niet. Een codicil heeft een eigen, strikt handgeschreven vorm en is ook deze vindplaats niet. Ervazo stuurt de notitie niet naar een notaris of een arts. Wie later de akte nodig heeft, vraagt haar op bij het kantoor dat je hebt genoemd. Tot die akte is gelezen, blijft wat erin staat buiten dit dossier, tenzij je bewust een deel hebt gedeeld met één lezer.