De VvE-bijdrage stopt niet bij het overlijden

Een appartement in een vereniging van eigenaars blijft aan de VvE gebonden als de eigenaar overlijdt. De bijdrage loopt door. Het appartement wordt niet vrij van de VvE omdat de naam op de akte is weggevallen. In het dossier staat het adres, de naam van de VvE en of er een beheerder is. De bijdrage is een last met een bron, niet een bedrag dat je uit een oude nota doortrekt zonder te vragen of die nog klopt. Vraag de VvE om het saldo op de sterfdatum, om eventuele achterstand, en om een besluit dat over het reservefonds is genomen als dat er is. Drie antwoorden, drie velden.

Achterstand is een schuld van de boedel voor zover zij op de sterfdatum bestond en de opgave haar noemt. Een bijdrage die na de sterfdatum vervalt, houd je apart, met de periode erbij, zodat de peildatum niet verschuift. Het reservefonds is geen spaarpot die je naar de erfgenamen overboekt omdat de eigenaar is overleden. Vraag of er een besluit ligt over dat fonds, en bewaar het besluit of de mededeling dat het er niet is. Verzin geen aandeel in het fonds en geen uitkering. De VvE-regel noemt wat de vereniging schrijft, niet wat een familielid denkt dat er in kas zit. Tot die brief er is, blijft de post open.

Schrijf de VvE, of de beheerder als die de administratie voert. Vraag het saldo, de achterstand en het besluit over het reservefonds in dezelfde brief, zodat je niet drie keer hetzelfde adres zoekt. Noem de sterfdatum en het adres van het appartement. Vraag geen kwijtschelding en bied geen regeling aan voordat de opgave binnen is. Ervazo bewaart de brief en het antwoord. Het verstuurt ze niet. Zet de taak bij degene die de brief verstuurt, en een tweede taak om de drie antwoorden op de juiste regel te zetten. Een antwoord dat alleen een jaarrekening meestuurt, is nog geen saldo op de sterfdatum. Vraag dan door, en bewaar ook die tweede brief.

De bijdrage, de achterstand en het reservefonds blijven zichtbaar zolang het appartement in de boedel zit. Een appartement wordt niet schuldenvrij tegenover de VvE door het overlijden alleen. Verkoop of levering later maakt de vraag naar de stand op de sterfdatum niet overbodig. Die stand is de peildatum van de boedel. Wat daarna loopt, noteer je als vervolg, met een eigen periode. Dit is geen juridisch advies. Het saldo, de achterstand en een besluit over het reservefonds bevestigt de VvE of haar beheerder. Of die posten zo in de nalatenschap horen, bevestigt de notaris als de akte of de verdeling daar aanleiding toe geeft.