Een volmacht eindigt bij overlijden

Een volmacht eindigt bij de dood van de volmachtgever. Wie tijdens het leven mocht internetbankieren of betalen namens de overledene, mag dat na het overlijden niet voortzetten alsof er niets is veranderd. Dat geldt voor een onderhandse volmacht, voor een bankvolmacht en voor een pas die in een la lag. De bevoegdheid na de dood volgt uit het testament, uit de wet en uit wat de bank verlangt. Een bank vraagt meestal een verklaring van erfrecht voordat zij saldi vrijgeeft. Tot die bevoegdheid vaststaat, doe je geen overboekingen met de middelen van de overledene.

Doorgaan met de pas of de inlog van de overledene is geen administratie. Ook een betaling die nuttig lijkt, zoals een openstaande energierekening, hoort niet via die oude toegang. Vraag de bank welke betalingen zij nog uitvoert en welke rekening je mag gebruiken voor kosten van de boedel. Een rekening op twee namen, waarvan de partner zelf nog kan beschikken, is een andere situatie dan een rekening op een naam. Laat de bank die twee uit elkaar houden en bewaar haar uitleg in het dossier. Tot die uitleg er is, raak je de pas niet meer aan.

Vertel de persoon die de volmacht had dezelfde dag nog dat de toegang stopt. Vraag passen en tokens terug en noteer wat je ontvangt. Wijzig wachtwoorden niet door in te loggen als de overledene, maar via de procedure van de bank of de aanbieder. Een wachtwoord hoort niet in een open notitie in het dossier. Zijn er na de overlijdensdatum toch betalingen gedaan met die pas, schrijf dan datum, bedrag, ontvanger en wie de handeling deed. Die lijst is later nodig voor de rekening en verantwoording, wat de bedoeling van de betaling ook was.

Een levenstestament verklaart waarom iemand voor het overlijden mocht handelen. Na het overlijden neemt het testament die rol niet automatisch over op dezelfde persoon. De executeur is alleen executeur als het testament of de wet dat maakt. Iemand die tijdens de ziekte de rekeningen deed, heeft vaak wel de kennis die je nodig hebt. Vraag bij welke bank werd gebankierd, welke incasso's liepen en waar de map ligt, en schrijf dat op. Gebruik niet de oude inlog om die kennis te controleren, de afschriften vraag je via de route die de bank na overlijden voorschrijft.

Organisaties die de volmacht kenden, zoals een vermogensbeheerder, krijgen bericht dat de volmacht door het overlijden is geëindigd. Stuur pas wie het nieuwe contact is wanneer dat duidelijk is, anders wek je verwachtingen. Tot die tijd volstaat de mededeling van het overlijden met de akte, als de organisatie daarom vraagt. Bewaar hun antwoord. Een beheerder die nog orders uitvoert op de oude volmacht, moet stoppen tot er een nieuwe opdracht is. Die stopzetting is een taak met een bevestiging, geen aanname die je afvinkt omdat je een brief hebt verstuurd.

Dit is een administratieve checklist, geen juridisch advies. De notaris, de bank of de betreffende instantie beslist wat er in dit dossier nodig is en in welke volgorde. Ervazo bewaart de taken, de brieven en de vastgelegde waarden. Het programma verstuurt de brieven niet, betaalt geen schulden en doet geen aangifte. Noteer per stap de datum, de persoon en het stuk dat je hebt ontvangen. Wat nog ontbreekt, blijft een open taak. Een afgevinkte regel betekent alleen dat de administratie is bijgewerkt. Een volmacht uit het levensdossier blijft zichtbaar als historisch stuk, met het overlijden als eindpunt.