De verklaring van erfrecht

Een verklaring van erfrecht is een notariële akte. Zij is geen brief van de familie en geen uittreksel dat iemand zelf typt. In het dossier hoort zij als document, met de notaris, de datum en de nalatenschap waar zij bij hoort. Zolang de akte ontbreekt, staat niet dat zij er is. Een afspraak met een notaris is een afspraak. De akte is pas de akte als het stuk in het dossier ligt.

Banken vragen haar meestal voordat zij saldo vrijgeven. Dat feit hoort bij de bankrekening, niet als een algemeen verhaal in een notitie. Bij de rekening staat of het saldo is gevraagd, of de bank de verklaring vraagt, of de verklaring al is afgegeven en of de bank heeft vrijgegeven. De bedragen komen van het afschrift. Het dossier verzint geen saldo. Een prijs van de akte wordt niet genoteerd. Er staat geen tarief in de software.

De akte zegt wie de erfgenamen zijn voor zover de notaris dat in die akte vastlegt, en vaak wie bevoegd is om te handelen. Het dossier kopieert die namen niet ruimer dan de akte. Een executeur die niet in de akte staat, krijgt die rol niet omdat het handig is voor de bank. Een erfgenaam die de akte niet noemt, krijgt geen breuk uit gewoonte. De verklaring is een bron naast het testament en naast de wet. Zij is niet de wet zelf.

Vrijgave van een saldo is een handeling van de bank. Ervazo geeft het saldo niet vrij en maakt de akte niet. In de tijdlijn staat de vraag aan de bank en het antwoord van de bank als correspondentie. Een rekening die nog geblokkeerd is, blijft in de boedel zichtbaar met de laatst bekende stand en de bron van die stand. Zij wordt niet op nul gezet omdat de verklaring nog onderweg is. Zij wordt evenmin als ontvangen geld geboekt voordat de bank dat laat zien.

Het programma bewaart de akte en de stand van de bank. Het doet geen betaling, geen aangifte en geen passering. Het rekent niet als advies. Een geblokkeerde rekening blijft een post met bron. De notaris, de rechter of de Belastingdienst beslist over de concrete zaak. Tot de bank het saldo vrijgeeft, blijft een vrijgave een vraag aan de bank en geen feit in de boedel.