Een lidmaatschap eindigt alleen volgens de regels

Een lidmaatschap van een vereniging, club of genootschap eindigt niet vanzelf op de sterfdatum en gaat evenmin vanzelf over op een erfgenaam. Dat gebeurt alleen volgens de regels van die vereniging. In het dossier noteer je de naam van de vereniging en dat de regels nog moeten worden gelezen. Vraag het secretariaat of het lidmaatschap stopt, of het kan worden overgedragen, en of er een contributie openstaat op de sterfdatum. Een al betaalde contributie is geen actief van de boedel. Zij is geen vordering omdat het jaar nog niet om is, tenzij de vereniging zelf schrijft dat er iets wordt terugbetaald. Tot die brief er is, zet je geen restitutie op de actiefkant.

De regels lees je, of je vraagt de vereniging welke bepaling zij toepast. Citeer die bepaling niet uit het hoofd en niet uit een andere club. Een contributie die op de sterfdatum openstond, kan een schuld zijn als de vereniging dat bedrag noemt. Een contributie die daarna vervalt, houd je apart, met de periode. Een depot, een kluisje of een sleutel van de club noteer je als een zaak die terug moet, niet als een vermogen. De waarde daarvan verzin je niet. Vraag wat er terug moet en aan wie. De persoon die de club mag opzeggen of overdragen, volgt uit de regels en uit wie in de nalatenschap bevoegd is. Dit stuk wijst die persoon niet aan.

Schrijf de vereniging met de sterfdatum, de naam van het lid en de drie vragen: einde, overdracht, openstaande contributie. Vraag geen restitutie als een eis. Vraag of de regels een restitutie kennen, en wacht het antwoord af. Ervazo bewaart de brief en het antwoord. Het verstuurt ze niet. Zet het lidmaatschap niet bij de boedelposten met een bedrag. Zet het bij de taken of bij een korte regel zonder waarde, tot de vereniging iets schrijft dat wel een bedrag is. Een jaarbijdrage die al is betaald, blijft buiten de activa. Een openstaand bedrag komt pas bij de schulden als de opgave het noemt en de periode tot de sterfdatum klopt.

Het lidmaatschap stopt of gaat over alleen als de regels van de vereniging dat zeggen. Betaalde contributie is geen bezit. Een openstaand bedrag is alleen een schuld met een bron. Een rond bedrag om de post niet leeg te laten, hoort er niet op. Vraag de vereniging en bewaar het antwoord bij de regel. Dit is geen juridisch advies. Of het lidmaatschap eindigt of kan worden overgedragen, en of er contributie openstaat, bevestigt de vereniging. Wie in de nalatenschap zo een brief mag sturen, bevestigt de notaris als de bevoegdheid niet al uit de akte blijkt.