Wie je de eerste dag belt

De eerste dag na een overlijden is een dag van bellen, niet van archiveren. Een korte lijst voorkomt dat iemand in een vol adresboek gaat zoeken. Op die lijst horen de partner, de kinderen, de huisarts, de uitvaartverzorger, de werkgever en de meest nabije vriend of vriendin. Dat zijn de mensen die het nieuws moeten horen of die meteen iets moeten doen. Andere namen mogen erbij als zij die dag echt nodig zijn, zoals een broer of zus die de kinderen ophaalt of een buur die een sleutel heeft. Een naam zonder rol maakt de lijst langer en niet bruikbaarder. Tien namen is een plafond, geen plicht.

Bij elke naam horen een telefoonnummer en een korte rol. Partner, huisarts, werkgever: meer dan dat woord is niet nodig. Het nummer is het nummer dat nu werkt, niet een oud nummer uit een agenda die al jaren ligt. In het levensdossier staan die regels bij de contacten. Een vertrouwenspersoon die mag meelezen, kan de lijst pakken zonder eerst de rest van het dossier te begrijpen. Zet haar op een plek die meteen opvalt, of bij de vraag wie als eerste moet weten wat er aan de hand is. Een lijst die verstopt zit achter polissen, wordt op die dag niet gevonden.

Loop de lijst eens per jaar na. Mensen veranderen van nummer, van werk en van rol. Een huisarts stopt, een vriend verhuist, een werkgever is alleen relevant zolang er werk is. Eens per jaar is vaak genoeg. Zet er een datum bij waarop je de lijst voor het laatst hebt nagezien. Die datum is onderhoud van het dossier, geen wettelijke termijn. Er staat geen sanctie op een gemiste maand. Een verouderd nummer is op de eerste dag lastiger dan een korte lijst die klopt. Wisselt iemand van rol, dan herschrijf je de rol, in plaats van de oude zin te laten staan.

De bellijst is geen kaart van de erfgenamen. Een kind dat je belt, is niet daardoor erfgenaam, en een vriend die je belt is het meestal niet. De kring volgt uit het testament of uit het versterferfrecht, later, met de notaris als dat nodig is. Op de eerste dag bel je wie het moet horen. In de nalatenschap nodig je uit wie een positie heeft. Houd die lijsten uit elkaar. De bellijst blijft staan als geschiedenis van het levensdossier. De erfgenamen komen erbij na de sterfdatum, met hun relatie voor de vrijstelling, niet met alleen een telefoonnummer. Een nummer is geen groep voor de erfbelasting.

De eerste dag vraagt om namen en telefoonnummers van partner, kinderen, huisarts, uitvaartverzorger, werkgever en een naaste vriend of vriendin. Die lijst staat in het levensdossier en wordt eens per jaar nagekeken. Zij wijst niet aan wie erft en zij vervangt geen testament. Dit is geen juridisch advies en geen belastingadvies. Wie erft, en of er aangifte moet worden gedaan, volgt uit de akte, de relatie en de vrijstellingen van de Belastingdienst voor het jaar van overlijden. De bellijst is alleen het begin van de dag, niet de aangifte en niet de verdeling.