Wie een reservesleutel heeft

Noteer wie een reservesleutel van het huis heeft. Een naam en een telefoonnummer, en in één woord de rol: buur, kind of vertrouwenspersoon. Heeft iemand ook een sleutel van een schuur, een garage of een opslag, dan komt dat op een eigen regel, met dezelfde twee gegevens. De lijst is er zodat er op een gewone dag en op een moeilijke dag iemand kan worden gebeld die binnen kan. Een naam zonder werkend nummer is een halve regel. Controleer het nummer als je de lijst jaarlijks naloopt. Iemand die de sleutel heeft teruggegeven, haal je van de lijst. Een oude naam die blijft staan, stuurt een beller naar een deur die niet meer opengaat.

Schrijf de verstopplek van een sleutel niet op als dat onveilig is in een notitie die uitgenodigde lezers kunnen zien. Een steen in de tuin of een haak achter de meter is dan een route voor iedereen die het dossier mag lezen. Zeg in dat geval alleen dat de vertrouwenspersoon weet waar de sleutel is, met de naam en het nummer van die persoon. De plek blijft bij die persoon, niet in de gedeelde tekst. Is de kring heel klein en wil je de plek toch noemen, bedenk dan dat de kring later groter kan worden. Een zin die er eenmaal staat, gaat mee als je iemand nieuws uitnodigt. Veiliger is de persoon, niet de plek.

Een sleutelhouder is geen beheerder van je zaken en geen eigenaar van het huis. De regel geeft alleen aan wie kan openen. Zij is geen volmacht en geen levenstestament. Waar het levenstestament ligt, als je er een hebt, noteer je op zijn eigen plek, niet in de sleutelregel. Geef ook geen pincode van het alarm in deze notitie. Die code hoort bij de verzegelde lijst buiten het gedeelde dossier, of bij de persoon die haar mag kennen. Ervazo bewaart de namen die je invult en stuurt ze niet naar een notaris of een arts. Twee sleutelhouders zijn overzichtelijker dan een lijst van iedereen die ooit een sleutel kreeg voor een weekend.

Een levensdossier is een notitie voor later. De sleutelregel benoemt geen erfgenaam en geen executeur. Die aanwijzing hoort in een notarieel testament. Een codicil heeft een eigen, strikt handgeschreven vorm en een sleutelnaam is die vorm niet. Ervazo stuurt de notitie niet naar een arts of een notaris. Wie de sleutel heeft, kan de deur openen als dat is afgesproken. Die persoon krijgt daarmee niet de bevoegdheid om over het huis te beschikken. De naam en het nummer zijn het hele bericht.