De onderneming in het levensdossier

Heb je een onderneming, dan noteer je drie praktische dingen. Wie de accountant is, met een telefoonnummer. Waar de aandelen of de stukken van de zaak liggen: welke vennootschap, welke map, welke notaris de akte bewaart als je dat weet. En wie op de eerste dag de deur van de winkel, de praktijk of het kantoor kan openen, met een naam en een nummer. Die derde persoon is een praktische afspraak voor de eerste dag. Het kan een medewerker zijn die een sleutel heeft. De regel zegt dat, niet meer. Zij maakt van die persoon geen eigenaar en geen bestuurder. De accountant blijft het aanspreekpunt voor de boeken. De map blijft de vindplaats van de stukken.

Geen waardering van de onderneming. Geen omzet die je uit het hoofd noemt, geen prijs waarvoor je de zaak zou willen verkopen, en geen bedrijfsopvolgingsregeling. Die regeling, vaak BOR genoemd, hoort niet in deze notitie. Je vult geen percentage, geen vrijstelling en geen besparing in. Dat zijn vragen voor de accountant en de notaris op een later moment, met de stukken erbij. Hier blijft het bij wie de boeken doet, waar de aandelen liggen en wie de deur opent. Een bus of een voorraad noem je alleen als vindplaats, niet met een geschatte prijs. Een verzonnen waarde is slechter dan een lege regel. De jaarrekening wijst zichzelf aan via de accountant.

Wachtwoorden van de boekhouding, de kassa of de bank van de zaak horen niet in het gedeelde dossier. Uitgenodigde lezers zouden ze zien. Verwijs naar de verzegelde lijst en naar de persoon die haar mag openen, als die er is. De persoon die de deur opent, krijgt daarmee niet de sleutels van de bank. Schrijf dat onderscheid in één zin, zodat niemand de rollen door elkaar haalt. Het dossier benoemt geen erfgenaam en geen executeur van de onderneming. Iemand die je als opvolger hoopt, is een onderwerp voor een gesprek met de notaris, geen benoeming in dit veld. Ervazo bewaart de namen en stuurt ze niet naar de accountant of de notaris. Wijzigt de accountant, dan wijzig je de regel dezelfde week.

Een levensdossier is een notitie voor later. De drie regels over accountant, stukken en de deur helpen de eerste dag. Zij waarderen de zaak niet en zij regelen geen bedrijfsopvolging. Een erfgenaam of een executeur wordt hier niet benoemd. Dat hoort in een notarieel testament. Een codicil heeft een eigen, strikt handgeschreven vorm en is deze notitie niet. Ervazo stuurt niets naar een arts of een notaris. De persoon met de sleutel opent de deur. Meer bevoegdheid geeft deze bladzijde niet.