Het levenstestament stopt bij de dood

Een levenstestament regelt de periode dat iemand nog leeft maar zelf niet meer kan of wil handelen. Een gevolmachtigde kan dan zaken doen bij de bank, bij de zorg of rond de woning, binnen de grenzen van die akte. Na het overlijden werkt die volmacht niet door. Dan nemen het testament en, als dat iemand aanwijst, de executeur het over. Wie het levenstestament in de laatste maanden heeft gebruikt, heeft vaak de map en de laatste betalingen. Die kennis neem je over, de bevoegdheid niet. Schrijf de naam van de gevolmachtigde op als bron van die kennis, niet als executeur.

In een levensdossier kun je vastleggen waar het levenstestament ligt: bij welke notaris, onder welk kenmerk, en wie een afschrift heeft. Dat is een vindplaats, geen geldige akte op zich. Na het overlijden vraag je de notaris hoe het testament zich verhoudt tot wat er tijdens het leven is gedaan. Soms is de executeur dezelfde persoon als de gevolmachtigde, soms niet, schrijf de namen apart met de bron erbij. Het Centraal Testamentenregister laat zien dat er een testament is, niet de tekst. Het levenstestament is een ander stuk dan dat testament.

Handelingen vlak voor het overlijden verdienen een rustige controle, geen achterdocht als uitgangspunt. Vraag de gevolmachtigde om een overzicht van rekeningen, grote betalingen en een eventuele verkoop in de laatste periode. Dat overzicht hoort bij de verantwoording van die periode, niet bij een oordeel dat je zelf velt. Bij een schenking of een grote overboeking noteer je datum en bedrag en leg je de vraag voor aan de notaris. Je schrijft in het dossier niet of de volmacht die handeling dekte. De tekst van het levenstestament en de notaris doen dat.

Zorgbeslissingen uit het levenstestament hebben na het overlijden geen werking meer voor nieuwe zorg. Zij kunnen wel uitleggen waarom een opname is verlopen zoals zij is verlopen, bewaar die wens als achtergrond. Meng haar niet met de boedelbeschrijving. Uitvaartwensen staan soms in hetzelfde document of in een aparte wilsbeschikking. Die wensen geef je door aan de uitvaartverzorger zolang de ceremonie nog niet vaststaat. Daarna blijven zij een bron bij de nota, geen opdracht die je alsnog wijzigt. Noteer waar het stuk ligt, zodat een collega het niet opnieuw hoeft te zoeken.

Was er geen levenstestament, schrijf dat ook op, met hoe je dat hebt nagevraagd. Een familie die zoekt naar een stuk dat niet bestaat, verliest dagen. Vraag de notaris die de familie noemt en kijk in het levensdossier. Geen vondst is een uitkomst, de afwikkeling start dan bij het testament of bij de wettelijke regels, via de notaris. De persoon die informeel de zorg deed, blijft een bron voor de praktische gang van zaken. Ontvang de map tegen een korte lijst, zodat later duidelijk is wat erin zat.

Dit is een administratieve checklist, geen juridisch advies. De notaris, de bank of de betreffende instantie beslist wat er in dit dossier nodig is en in welke volgorde. Ervazo bewaart de taken, de brieven en de vastgelegde waarden. Het programma verstuurt de brieven niet, betaalt geen schulden en doet geen aangifte. Noteer per stap de datum, de persoon en het stuk dat je hebt ontvangen. Wat nog ontbreekt, blijft een open taak. Een afgevinkte regel betekent alleen dat de administratie is bijgewerkt. Zet het levenstestament niet om in een bevoegdheid die na de dood nog zou doorlopen.