Het levensdossier elk jaar nalopen

Eens per jaar loop je het levensdossier na. Je kijkt naar het adres, naar de rekeningen die je wilt noemen, naar de wensen en naar de vertrouwenspersoon. Het gaat om de vraag of de regels nog kloppen met hoe je nu leeft. Zet de datum van die ronde bovenaan, zodat je volgend jaar ziet dat de ronde is geweest. Een dossier dat drie jaar stilligt, bevat vaak een oud nummer, een oude huisarts of een wens die je niet meer hebt. Dat stuurt een lezer de verkeerde kant op. De ronde hoeft niet lang te zijn. Een uur met de papieren erbij is genoeg als je alleen wijzigt wat echt is veranderd. Je herschrijft niet alles wat nog klopt.

Een verouderd dossier is slechter dan een kort dossier. Een korte lijst die van dit jaar is, noemt wat iemand moet kunnen vinden. Een dikke map van vroeger noemt ook wat al weg is, en een lezer kan het verschil niet zien. Haal dus weg wat is gestopt: een rekening die je hebt opgeheven, een polis die niet meer loopt, een vertrouwenspersoon die die rol niet meer wil. Laat een veld leeg als je het antwoord niet weet. Een lege regel is een open punt. Een geraden naam of een geraden nummer is een fout die later voor waar wordt gehouden. Schrijf bij twijfel liever dat je het nog moet nakijken dan dat je een antwoord verzint.

In die jaarlijkse ronde kijk je ook wie het dossier mag lezen. De vertrouwenspersoon ziet wat jij aanzet. Klopt die persoon nog, en klopt het nummer. Wensen over zorg en uitvaart lees je na en je schrapt wat je niet meer wilt. Wachtwoorden horen niet in deze notitie, ook niet tijdens een opruimronde. DigiD en andere overheidsaccounts zijn persoonlijk. Je bewaart daar geen inlog van. Het dossier legt vast waar papieren liggen en wie ze mag lezen. Het benoemt geen erfgenaam en geen executeur. Die aanwijzing, als je haar wilt, hoort in een notarieel testament. Noteer hooguit waar dat testament ligt, als je dat al weet. De tekst van de akte laat je bij die vindplaats.

Een levensdossier is een notitie voor later. De jaarlijkse ronde houdt de notitie leesbaar. Zij maakt van een oude wens geen opdracht aan een arts en van een naam geen executeur. Een codicil heeft een eigen, strikt handgeschreven vorm en ontstaat niet doordat je een veld bijwerkt. Ervazo bewaart wat je opslaat en stuurt het niet naar een notaris of een arts. Als je een jaar overslaat, haal je dat in met een korte ronde, niet met een nieuw verhaal. De datum van de laatste ronde is het teken dat de tekst nog van jou is.