Eerst de identiteit, dan het portaal

Voordat je een buitenlandse erfgenaam het portaal geeft, heb je een naam, een geboortedatum en een manier om die persoon te bereiken. De naam is de naam zoals een stuk haar schrijft, niet een roepnaam en niet een profiel. De geboortedatum onderscheidt mensen met dezelfde naam. Het bereik is een adres, een telefoonnummer of een e-mailadres dat je kunt gebruiken voor een uitnodiging aan deze persoon. Ontbreekt een van de drie, dan nodig je niet uit. Zet een taak om het ontbrekende gegeven te vragen. Een familielid dat zegt wel even door te sturen, is geen vervanging van een eigen bereik. De login hoort bij een persoon die je kunt aanwijzen.

Een naam op Facebook is geen identiteit. Een profiel kan van iemand anders zijn, een oude naam dragen of door een derde worden beheerd. Je deelt de tijdlijn, de bezittingen, de bedragen of de brieven niet op grond van zo'n profiel. Vraag een stuk waarop naam en geboortedatum staan, en een bereik dat niet alleen een sociaal netwerk is. Tot dat stuk er is, blijft de uitnodiging een taak en geen verstuurde toegang. Noteer wie het stuk heeft aangeleverd en op welke dag. Een afbeelding van een profiel leg je desnoods bij de interne notitie als spoor van wat de familie stuurde. Het is geen identiteitsbewijs en geen reden om een laag aan te zetten.

Elke erfgenaam krijgt een eigen login. Ook als twee mensen in hetzelfde huis wonen, delen zij geen wachtwoord. De een kan een andere laag mogen zien dan de ander, of nog helemaal geen laag. Zet alleen lagen aan waarvan de inhoud een bron heeft. Een buitenlandse erfgenaam ziet niet de werkplek en niet de interne notities. Een authenticator kan het kantoor verplicht stellen. Dat vervangt de identiteit niet. Iemand die de tweede stap haalt, is nog steeds de persoon van wie je naam en geboortedatum moet kennen. Staat de identiteit niet vast, dan blijft de deur dicht, hoe vaak de familie ook vraagt om even mee te kijken via het account van een ander.

Ervazo koppelt een login aan een persoon en toont alleen lagen die aan staan. Ervazo legt vast en rekent als een werkblad. Het werkblad controleert geen paspoort en het verklaart niemand tot erfgenaam. Het dient niets in en het betaalt niets. Het programma maakt van een naam op Facebook geen gebruiker en het stuurt geen uitnodiging omdat een profiel in een notitie staat. Naam, geboortedatum en bereik blijven velden die jij vult vanuit een stuk. Tot die velden gevuld zijn, blijft de taak open. Het werkblad rekent geen erfdeel uit om iemands identiteit te omzeilen. Toegang is een kantoorbeslissing, geen gevolg van een gedeelde achternaam.