OZB en afvalstoffenheffing na overlijden

Gemeentelijke heffingen hangen af van wie in de woning woont en wie eigenaar is. De onroerendezaakbelasting en de afvalstoffenheffing lopen niet altijd gelijk. Na een overlijden kan de woning nog op naam van de overledene staan terwijl een partner er blijft wonen, of leegstaan tot de verkoop. Meld het overlijden bij de gemeente die de heffingen oplegt en vraag hoe zij de aanslag voor dit jaar en het volgende behandelen. Zet het antwoord bij de woning in het dossier. Een aanslag die na het overlijden op de mat valt, blijft een post in de administratie.

De gemeente kijkt naar haar eigen peildatum, vraag die op. Neem niet aan dat een datum die je uit een andere gemeente kent hier ook geldt. De brief van deze gemeente is de bron voor dit adres. Een verhuizing, een opname of leegstand kan de heffing veranderen, maar alleen als deze gemeente dat zo toepast. Stuur de akte mee als zij daarom vragen en noteer het aanslagnummer en het belastingjaar. Negeer een aanslag niet omdat de persoon er niet meer woont, de beschikking zegt op wiens naam zij staat.

Wie de aanslag betaalt, volgt uit de beschikking en uit de afspraak in de boedel. Een partner die in de woning blijft, kan gebruiker zijn terwijl de eigendom nog in de nalatenschap zit. Schrijf die mogelijkheid op zonder haar juridisch dicht te timmeren. Vraag de gemeente op wiens naam de volgende aanslag komt. Tot de woning is geleverd of toegedeeld, blijft de heffing een terugkerende taak. Bij verkoop neemt de nota van de notaris die vraag over, en dan kan de taak in dit dossier dicht. Tot die levering bewaar je elke nieuwe aanslag bij de woning.

Een aanslag die al was opgelegd voor het overlijden, hoort bij de stand op de sterfdag voor zover hij nog openstond of al was betaald. Een aanslag die daarna komt over een periode na het overlijden, kan bij de kosten van de afwikkeling of bij de gebruiker horen. De kwalificatie laat je aan de notaris. Jij bewaart beide beschikkingen apart, met het jaar en de datum van ontvangst. Betaal je vanaf de boedelrekening, dan boek je de betaling. Betaalt de partner omdat die er woont, dan noteer je dat de boedel deze nota niet heeft voldaan, zodat niemand hem later nog eens meetelt.

De WOZ-beschikking is een bron voor de waarde van de woning, niet de verkoopprijs. De aanslag voor de onroerendezaakbelasting is een bedrag aan heffing, leg die twee documenten apart vast. Bezwaar maken doe je alleen als de executeur of de eigenaar dat wil en binnen de termijn die op de beschikking staat. Die termijn lees je op het stuk zelf, je verzint hem niet. Zet een taak met de datum die op de beschikking staat. Bewaar het bezwaar bij de woning als je het daadwerkelijk indient, en anders blijft de taak een bewuste keuze om het niet te doen.

Dit is een administratieve checklist, geen juridisch advies. De notaris, de bank of de betreffende instantie beslist wat er in dit dossier nodig is en in welke volgorde. Ervazo bewaart de taken, de brieven en de vastgelegde waarden. Het programma verstuurt de brieven niet, betaalt geen schulden en doet geen aangifte. Noteer per stap de datum, de persoon en het stuk dat je hebt ontvangen. Wat nog ontbreekt, blijft een open taak. Een afgevinkte regel betekent alleen dat de administratie is bijgewerkt. Vraag de peildatum op in plaats van een datum uit een andere gemeente over te nemen.