Geen erfgenamen, dan de Staat

Als in geen van de vier groepen van erfgenamen iemand bestaat, erft de Staat. Dat is een uitkomst aan het eind van een zoektocht, niet een conclusie bij een leeg adresboek. Een adresboek, een telefoon en een lijst vrienden tonen wie dichtbij stond. Zij tonen niet dat er geen kind, geen ouder, geen broer of zus en geen verdere familie in de groepen is. In het dossier schrijf je pas dat de Staat erfgenaam is als die zoektocht is gedaan en is vastgelegd. Tot die tijd blijft de kring een open vraag. Ervazo vult de Staat niet in om een leeg veld te sluiten.

De zoektocht begint bij het Centraal Testamentenregister en bij de familie. Een testament kan mensen tot erfgenaam maken die niet in de vier groepen staan. Zonder dat onderzoek weet je niet of de wet überhaupt de groepen aanwijst. Daarnaast zoek je in de burgerlijke stand en in de papieren van de overledene naar kinderen, ouders, broers en zussen, en naar verdere familie die in een latere groep zou kunnen vallen. Elke naam die opduikt, noteer je met de band en de bron. Een naam die je niet kunt plaatsen, blijft een naam met een vraag, geen reden om de Staat te noemen.

Schrijf op wat je hebt gedaan, niet alleen wat je niet vond. Welk register is geraadpleegd, op welke datum, en wat was de uitkomst. Welke familieleden zijn bevraagd, en wat zeiden zij over verdere familie. Een zin als niemand bekend is te vaag. Zij zegt niet wie er is gezocht. Een leeg adresboek krijgt in het dossier de status van leeg adresboek, niet de status van bewijs dat de groepen leeg zijn. Bewaar het uittreksel of de mededeling van het register bij de stukken. Ervazo beschrijft geen gang naar een instantie van de Staat en vult geen procedure in.

Pas als de vier groepen leeg zijn gebleken en een testament niemand anders aanwijst, noteer je de Staat als erfgenaam, met de bronnen van die vaststelling. Hoe de Staat de nalatenschap daarna behandelt, beschrijf je niet vanuit een aanname. Dat pad hoort niet in een vrije tekst te worden verzonnen. De zoektocht zelf blijft als bijlage in het dossier. Ervazo legt de zoektocht vast en maakt geen akte.