Een executeur is geen vereffenaar

Een executeur en een vereffenaar zijn niet dezelfde rol. De executeur wordt in een testament benoemd. Hij heeft alleen de bevoegdheden die dat testament en de wet hem geven. Niet meer, en niet een set die het kantoor standaard aanvult. De vereffenaar is degene die afwikkelt wanneer de wet vereffening vraagt, vaak na een beneficiaire aanvaarding. Die rol komt niet uit een stilzwijgende lezing van het woord executeur. Een testament dat een executeur benoemt, maakt die persoon niet vanzelf vereffenaar. Lees wat er staat. Noteer de benoeming die het papier echt bevat. Staat er executeur, dan is de regel executeur. Staat er geen vereffenaar, dan vul je die rol niet aan omdat het werk op elkaar lijkt.

De bevoegdheden neem je over zoals het testament ze noemt. Je breidt ze niet uit met verkopen, uitkeren of aangifte doen omdat een vorig dossier dat zo deed. Ontbreekt een bevoegdheid in de tekst, dan staat zij niet in de taak als iets wat de executeur mag. Zet een vraag uit naar de notaris in plaats van een ruime uitleg. De vereffenaar, als die er in dit dossier is, krijgt een eigen regel met een eigen bron. Niet het testament dat alleen een executeur noemt, tenzij dat stuk ook de vereffening echt regelt in woorden die je kunt aanwijzen. Twee rollen blijven twee regels, ook als het dezelfde persoon is. Een persoon kan beide zijn. Een woord dekt ze niet allebei.

In de werkplek ziet een medewerker beide regels naast elkaar: executeur met testament, vereffenaar met het stuk dat die rol draagt, of een lege regel met een taak. In het portaal zet je niet een laag aan die een rol belooft die het papier niet heeft. Een brief die iemand executeur en vereffenaar noemt terwijl alleen het eerste vaststaat, blijft concept. Erfgenamen zien dat concept niet. Interne twijfel over de reikwijdte blijft een interne notitie. De playbookstappen van het kantoor krijgen het label afspraak. Zij zijn niet de wettelijke bevoegdheid. Zo voorkom je dat een planning de benoeming oprekt. Bij overdracht van het dossier is de eerste zin: op papier staat deze benoeming, en de andere rol is open.

Ervazo legt de twee rollen apart vast, met de bron die je bij elke rol zet. Ervazo legt vast en rekent als een werkblad. Het leest het testament niet en het promoveert een executeur niet tot vereffenaar. Het dient niets in en het betaalt niets. Het programma kent geen verborgen bevoegdheid toe en het keert niets uit omdat er een executeur op de regel staat. Welke benoeming geldt, is het papier, en bij twijfel de notaris. Het werkblad rekent niet met een rol alsof de rol een bedrag is. Een lege tweede rol blijft leeg. De software voert geen van beide functies uit en dient geen benoeming in.