De bevoegdheden van de executeur

De executeur krijgt zijn taak uit het testament. Geen testament, dan geen executeur uit gewoonte, tenzij een ander stuk in het dossier een benoeming vastlegt. In de lijst betrokkenen staat de executeur met die bron. De naam alleen is niet genoeg. Er hoort bij wat de akte die persoon toestaat. Zolang de akte niet is gelezen, blijft de bevoegdheid leeg. Een familielid dat de papieren bewaart, is daarmee nog geen executeur.

Beheren is iets anders dan verdelen. Beheren gaat over het in stand houden en het regelen van de goederen zolang de nalatenschap nog niet is verdeeld. Verdelen gaat over toedelen aan erfgenamen. Het dossier noemt die twee apart, en alleen als de akte ze noemt. Een executeur die mag beheren, krijgt in de software niet vanzelf het recht om de boedel te verdelen. Een executeur die mag verdelen, krijgt niet vanzelf een ruimere taak dan de akte zegt. Lege bevoegdheid blijft leeg.

Rekening en verantwoording is verschuldigd aan de erfgenamen. In het dossier is dat een document en een taak, niet een interne notitie die niemand ziet. Er staat de periode, de posten die zijn ontvangen en betaald, en de stukken waar die posten op steunen. De erfgenamen zijn degenen aan wie wordt verantwoord, voor zover de akte hen zo aanwijst. Het programma stelt de rekening niet vast. Het legt de concepten en de gedeelde versie vast als het dossier dat zo inricht.

Een vergoeding voor de executeur heeft geen bedrag zolang de bron ontbreekt. Een wettelijk tarief wordt niet ingevuld, want dat tarief verzint het dossier niet. Staat in het testament een regeling over loon, dan komt die regeling erin als tekst met de akte als bron. Staat er niets, dan blijft het veld leeg. Een uurtarief van het kantoor is een andere administratie dan een executeursloon uit de akte. Die twee worden niet op één regel gezet.

Ervazo benoemt de executeur niet, maakt geen akte en doet geen betaling. Het ordent bevoegdheid, beheer, verdeling en de rekening en verantwoording als afzonderlijke feiten. Het rekent niet als advies. Wat de akte niet toestaat, blijft buiten de taak. De notaris, de rechter of de Belastingdienst beslist over de concrete zaak. Is een handeling al gebeurd zonder dat de akte haar dekt, dan staat zij als feit, niet als bevoegdheid.