De eerste week na een overlijden

In de eerste week na een overlijden gaat het om overzicht, niet om een verdeling. Noteer de overlijdensdatum, de plaats en wie de uitvaartverzorger is. Vraag welke gegevens de gemeente al heeft en welke papieren jij nog moet aanleveren. Zet in het dossier wie de contactpersoon is voor de familie en wie de woning mag betreden. Een executeur is niet altijd meteen bekend, dus beperk je tot veiligheid van de woning en het ontvangen van de post. Beslissingen over geld, spullen of verkoop kunnen wachten tot de stukken er zijn.

De aangifte van overlijden loopt meestal via de uitvaartverzorger bij de gemeente van overlijden. Jij hoeft niet zelf naar het loket als de uitvaartverzorger dat heeft afgesproken, maar je controleert of het gebeurt. Vraag wanneer de akte van overlijden beschikbaar is en hoeveel afschriften je kunt krijgen. Banken en verzekeraars vragen dat document later, een rouwkaart is voor hen meestal niet genoeg. Bewaar een exemplaar dat niet met de post meegaat en noteer het aktenummer en de datum in het dossier. Zonder dat stuk blijft bijna elke volgende brief aan een instantie liggen.

Maak een sleutellijst zodra iemand de woning kan openen. Noteer wie een huissleutel, een tag of een code heeft, zoals de partner, een kind, de buren of de thuiszorg. Vraag extra exemplaren terug of schrijf op dat iemand ze tijdelijk bewaart. Vervang het slot niet voordat duidelijk is wie er nog naar binnen moet, bijvoorbeeld een partner die er blijft wonen. Zet de alarmcode in een besloten aantekening, niet in een groepsbericht aan de hele familie. Spreek af wie de woning mag betreden en schrijf dat besluit op, met de datum en de namen.

De post van de overledene is de snelste bron van rekeningen, verzekeringen en abonnementen. Spreek af wie de brieven ophaalt en leg ze in een map met afzender, datum en of er een betaaltermijn op staat. Reageer niet meteen op elke aanbieding of elk incassobericht dat in die eerste dagen binnenkomt. Een brief van de bank of de Belastingdienst gaat in de takenlijst met de bijlage erbij. Digitale post zie je pas als je weet welke mailboxen er zijn, zet die namen op een lijst. Zet geen wachtwoorden in een open notitie en gebruik geen gevonden inlog om de bus te legen.

In deze week regel je geen verdeling en geen verkoop van de woning. Het Centraal Testamentenregister kan laten zien dat er een testament is, niet wat erin staat. De tekst vraag je op via de notaris, niet via een giswerk van de familie. Gebruik geen bankpas en geen inlog van de overledene om betalingen te doen. Spullen uit huis meenemen kan later worden gezien als aanvaarden, dus beperk je tot wat de uitvaart en de veiligheid vragen. Noteer wat je wel hebt meegenomen, zoals een legitimatie of een polis, met de datum en de bewaarder.

Dit is een administratieve checklist, geen juridisch advies. De notaris, de bank of de betreffende instantie beslist wat er in dit dossier nodig is en in welke volgorde. Ervazo bewaart de taken, de brieven en de vastgelegde waarden. Het programma verstuurt de brieven niet, betaalt geen schulden en doet geen aangifte. Noteer per stap de datum, de persoon en het stuk dat je hebt ontvangen. Wat nog ontbreekt, blijft een open taak. Een afgevinkte regel betekent alleen dat de administratie is bijgewerkt. Bewaar de akte, de sleutellijst en de postlijst op een vaste plek in het dossier.