Digitale nalatenschap voorbereiden

Maak een lijst van de digitale plekken die ertoe doen: de bank, de mail, de foto's en andere accounts die iemand later moet kunnen herkennen. Per plek de naam van de dienst en, als je wilt, de gebruikersnaam. Geen wachtwoord. Zet bij elke regel wat je wilt dat er later mee gebeurt, in korte woorden. Dit account sluiten. Dit album mag een partner blijven gebruiken, omdat jullie het samen vullen. Een gezamenlijke rekening noem je als rekening, niet als erfenis. De lijst scheidt wat dicht moet van wat een partner nog nodig heeft in het gewone gebruik. Zij is een kaart. Zij is geen sleutel en geen verdeling van wat er op die rekeningen staat.

DigiD en andere accounts bij de overheid zijn persoonlijk. Je slaat het inlog niet op, niet als gebruikersnaam en niet als herstelcode. Noteer alleen dat die accounts persoonlijk zijn en dat niemand zich vanuit dit dossier als jou aanmeldt. Hetzelfde geldt voor een overheidsmap: de vindplaats van papier dat je zelf hebt bewaard mag, het inlog niet. Wachtwoorden van bank en mail horen evenmin in een notitie die elke uitgenodigde lezer kan zien. Bestaat er een verzegelde lijst buiten het dossier, dan volstaat de zin dat zij bestaat en wie haar mag openen. De sleutels zelf blijven daar, buiten de kring die dit dossier mag lezen.

Wat je opschrijft over sluiten of laten staan, is een wens. Het platform volgt zijn eigen weg, en deze notitie dwingt dat platform niet. Schrijf niet dat een partner daarmee de rekening erft of de mail mag blijven lezen op jouw naam. Of iemand een account mag opvragen, staat bij het platform en, waar het om bevoegdheid gaat, buiten dit scherm. Het levensdossier benoemt geen erfgenaam en geen executeur. Ervazo bewaart de lijst die je invoert. Het programma logt nergens in en stuurt de lijst niet naar een notaris of een bank. Loop de lijst eens per jaar na. Een dienst die je hebt opgezegd, haal je weg. Een nieuwe bank komt erbij op de dag dat je haar opent.

Een levensdossier is een notitie voor later. De accountlijst bereidt voor zonder sleutels af te geven. Zij benoemt niemand tot erfgenaam of executeur. Die aanwijzing hoort in een notarieel testament. Een codicil heeft een eigen, strikt handgeschreven vorm en een lijst met diensten is die vorm niet. Ervazo stuurt de notitie niet naar een arts of een notaris. Wat een partner nog gebruikt, blijft een praktische zin. Wat dicht moet, blijft een wens tot het platform of de bank dat in de eigen procedure heeft gedaan.