Een contactenlijst die blijft kloppen

Houd een korte contactenlijst bij voor als er gebeld moet worden. Tien namen is een plafond, geen plicht om tot tien te vullen. Op de lijst passen de partner, de kinderen, de huisarts, de werkgever als die er is, en een naaste vriend of vriendin. Per naam een telefoonnummer dat nu werkt en één woord voor de rol. De lijst is om te bellen, niet om de familie te beschrijven. Dit stuk gaat over bijhouden: wat je elk jaar nakijkt en wat je weglaat. Het herhaalt niet alleen waarom een bellijst nuttig is. Zet de datum van de laatste controle boven de namen. Zonder die datum weet een lezer niet of het nummer van dit jaar is of van een vorige woning.

Eens per jaar lees je elke regel. Een huisarts die is gestopt, een werkgever die niet meer klopt, een vriend die een ander nummer heeft: dat wijzig je in de lijst zelf. Een los briefje in een la komt niet terug op de dag dat iemand zoekt. Haal een naam weg die niet meer gebeld hoeft te worden. Laat geen oude rol staan omdat het ongemakkelijk voelt om te schrappen. Tien namen die half kloppen, zijn minder waard dan zes namen die kloppen. Kinderen die niet in huis wonen, horen op deze lijst als je wilt dat zij gebeld worden. Wie je kinderen zijn, houd je daarnaast volledig, ook als niet iedereen op deze korte bellijst staat. Een belnaam is geen rangorde.

Wat je weglaat, is geroddel, een oordeel en een oude ruzie. Geen zin over wie moeilijk is, wie altijd te laat komt of wie je liever niet ziet. Die zinnen helpen de beller niet en zij kwetsen als de verkeerde persoon meeleest. De vertrouwenspersoon en andere uitgenodigde lezers zien wat je deelt. Schrijf alleen de rol die voor het bellen nodig is. Geen wachtwoorden, geen DigiD, geen medische bijzonderheden die bij de huisarts horen. De huisarts staat er als contact, niet als een dossier van je gezondheid. Een werkgever krijgt een naam en een nummer van de afdeling die je wilt laten weten dat je er niet bent. Meer heeft die regel niet nodig.

Een levensdossier is een notitie voor later. De contactenlijst zegt wie gebeld kan worden. Zij maakt van een gebelde persoon geen erfgenaam en geen executeur. Die aanwijzing hoort in een notarieel testament. Een codicil heeft een eigen, strikt handgeschreven vorm en een telefoonlijst is die vorm niet. Ervazo bewaart de namen en stuurt ze niet naar een arts of een notaris. Houd de lijst kort, met een datum, en zonder verhalen. Een naam die niet meer klopt, gaat eraf. Dan blijft de lijst een hulpmiddel en geen portret van de familie.