Een codicil bewaren, niet mailen

Een codicil heeft een eigen, strikt handgeschreven vorm. Het origineel op papier heeft een plek nodig die je in het levensdossier noemt: een kluis, een la, of de notaris als die het stuk voor je bewaart. Naam van de plek, en als het bij een persoon ligt de naam en het telefoonnummer. Zonder die plek bestaat het papier alleen in jouw hoofd. Met die plek kan iemand het origineel pakken zonder het huis overhoop te halen. Je beschrijft de berging. Je hoeft de inhoud niet over te schrijven als je niet wilt dat elke uitgenodigde lezer de tekst ziet. De vorm van het stuk blijft het handschrift op het origineel, niet de zin waarmee je de la aanwijst.

Een foto van het codicil in het dossier is een aanwijzer, niet het origineel. De foto helpt om te zien dat er een stuk is, als je die foto al wilt delen. Zij vervangt het papier niet. Een getypte kopie is geen codicil. Een mail met de tekst is geen codicil. Stuur het origineel niet rond per post of per mail om het met de familie te delen. Het origineel blijft op de plek die je hebt genoemd. Wil je dat iemand de inhoud kent, dan laat je die persoon het origineel zien, of je deelt bewust een foto in een kleine kring, wetend dat een foto de vorm niet overneemt. Haal een foto weg als je de kring groter maakt en de tekst niet voor iedereen is.

Het levensdossier legt vast waar het papier ligt en wie dit dossier mag lezen. Het is zelf geen codicil en het benoemt geen erfgenaam en geen executeur. Die benoeming hoort in een notarieel testament. Wat een codicil wel en niet kan dragen, beoordeel je niet in deze notitie en beloof je niet aan de familie. De notaris kan de tekst naast de vorm leggen als je die vraag stelt. Ervazo bewaart de vindplaats en, als je die uploadt, de foto. Het programma stuurt ze niet naar een notaris. Wijzig je het stuk, dan hoort het nieuwe handgeschreven origineel op de plek, en haal je de oude foto weg. Twee versies in de map laten een lezer gissen welke de laatste is.

Een levensdossier is een notitie voor later. Een foto of een getypte regel is het codicil niet. Het handgeschreven origineel op de genoemde plek is het stuk dat iemand moet kunnen vinden. Deze bladzijde benoemt geen erfgenaam en geen executeur. Ervazo stuurt de notitie niet naar een arts of een notaris. Mail het origineel niet, en behandel een bijlage niet als de akte. De la, de kluis of de notaris blijft de berging. De rest van het dossier wijst daar alleen naartoe.