Boedelschuld en gewone schuld uit elkaar houden

Niet elke schuld in de nalatenschap is van dezelfde soort. Schulden die de overledene al had, zoals een hypotheek of een lening, stonden op de sterfdag al open. Kosten die door het overlijden ontstaan, zoals de uitvaartnota en kosten van de afwikkeling, komen later op. In gesprekken over de verdeling worden die groepen anders behandeld. De precieze rangorde en de gevolgen bij beneficiair aanvaarden verzin je niet. Je zorgt dat de administratie de groepen scheidt, de notaris kwalificeert een post wanneer daarom wordt gevraagd. Een kenmerk per regel is genoeg, een zelfbedachte volgorde niet.

Maak twee lijsten, of een lijst met een duidelijk kenmerk per regel. Op de ene kant de schulden die op de overlijdensdatum bestonden, met het saldo volgens de schuldeiser. Op de andere kant de uitvaart en de kosten om de boedel af te wikkelen, zoals een taxatie. Zet bij elke regel de schuldeiser, het bedrag, de datum en het stuk. Een energierekening over de periode voor het overlijden hoort bij de oude schulden voor zover zij daarop ziet. Een rekening over de periode daarna kan bij de instandhouding horen, de factuur zelf laat de periode zien.

Een erfgenaam die beneficiair heeft aanvaard, heeft belang bij een zuivere scheiding van die posten. Jij hoeft het rechtsgevolg niet uit te leggen alsof je de wet toepast. Je levert wel de lijst aan de notaris. Vraag welke posten op welke lijst horen en pas een kenmerk aan als de notaris een post verplaatst. Noteer de datum van die correctie, een stille verschuiving maakt de rekening ongeloofwaardig. Ook als het eindtotaal gelijk blijft, moet zichtbaar zijn waarom een post van lijst wisselde. Bewaar de eerdere versie of een aantekening van de wijziging.

Betaal een schuld pas als duidelijk is dat je daartoe bevoegd bent. Bij een grote schuldeiser vraag je de notaris voordat je die voldoet en een andere laat wachten. Die afweging is geen vinkje in de software. Een onbetaalde schuld blijft zichtbaar, een betaalde schuld krijgt de datum en het bewijs. Een schuld die wordt betwist, krijgt de status geschil en een verwijzing naar de aantekening. Je haalt hem niet weg omdat de familie hem vervelend vindt of omdat de brief onaangenaam is. De schuldeiser blijft in beeld tot de betaling of het geschil op papier staat.

Rente of incassokosten die na het overlijden oplopen, noteer je apart van de hoofdsom zodra de schuldeiser ze specificeert. Verzin geen rente en vraag om een specificatie tot de datum van je brief. Sommige schuldeisers bevriezen de vordering na een melding, andere niet, hun brief is de bron. In Ervazo blijven bedrag en brief bij elkaar. Het programma betaalt de schuld niet en deelt de schuldeisers niet in een wettelijke volgorde. Die volgorde is een juridische vraag, de lijst is het materiaal waarmee de notaris haar kan beantwoorden.

Dit is een administratieve checklist, geen juridisch advies. De notaris, de bank of de betreffende instantie beslist wat er in dit dossier nodig is en in welke volgorde. Ervazo bewaart de taken, de brieven en de vastgelegde waarden. Het programma verstuurt de brieven niet, betaalt geen schulden en doet geen aangifte. Noteer per stap de datum, de persoon en het stuk dat je hebt ontvangen. Wat nog ontbreekt, blijft een open taak. Een afgevinkte regel betekent alleen dat de administratie is bijgewerkt. Zet geen rangnummer op een schuld op basis van een algemene indruk.