Een auto noteer je met kenteken, niet met een appje

Een auto van de overledene is een aparte boedelpost. Je noteert het kenteken, het merk en het type zoals op het kentekenbewijs of in het RDW-register, en op wiens naam de auto op de sterfdag stond. Een familiebericht waarin iemand schrijft dat hij de auto wel houdt, is geen overdracht. De tenaamstelling wijzigen loopt via de weg die de RDW daarvoor heeft, niet via een groepsgesprek. In de lijst zet je de tenaamstelling als feit, met de datum waarop je die bekeek, en een taak als de overschrijving nog moet gebeuren. De taak is geen eigendomsoordeel en geen waarde.

De waarde op de sterfdag zet je neer als richtprijs, niet als verkoopopbrengst. Gebruik een gids of een opgave die je kunt bewaren, en schrijf welke bron het was en van welke datum de prijs is. Markeer het veld als richtprijs. Een richtprijs is een aanwijsbare bron, geen bod van een handelaar en geen taxatie. De waarde nu kan de echte verkoop zijn, als er een koopovereenkomst of een bijschrijving op de rekening is. Tot die tijd blijft de richtprijs staan voor de sterfdag. Je vervangt de waarde op de sterfdag niet door wat de auto maanden later opleverde.

Bij de post horen ook de feiten die de afwikkeling raken: waar de sleutels liggen, waar de auto staat, of er een financiering of een lease op zit. Een financiering is een schuld, op een eigen regel, met de maatschappij als bron. Je trekt die schuld niet vast van de richtprijs af. Lease is niet hetzelfde als eigendom. Staat de auto op naam van een leasemaatschappij, dan is hij geen actief van de boedel tot een stuk iets anders zegt. Noteer de lease als contractvraag, status gevraagd, en laat de waarde leeg. Vraag de maatschappij schriftelijk wat er na overlijden met het contract gebeurt. De afkoopsom verzin je niet.

Een tweede auto, een motor of een aanhanger krijgt een eigen regel met een eigen kenteken. Je bundelt ze niet tot één regel voertuigen met een schatting. Alleen als je van een wrak geen kenteken en geen waarde vindt, mag één regel met omschrijving en een taak. Bewaar een overzicht uit het RDW-register of het deel van het kentekenbewijs dat de tenaamstelling toont, als bron. Zonder dat stuk markeer je de regel als nog niet geverifieerd. De waarde nu en de waarde op de sterfdag blijven twee velden, ook als beide voorlopig dezelfde richtprijs tonen. Zet bij beide dezelfde bron, zodat niemand denkt dat er een nieuwe prijs is vastgesteld.

Het kenteken en de richtprijs zijn geen taxatie en geen belastingadvies. Ervazo voert geen overschrijving uit en bepaalt geen handelswaarde. De bron van de tenaamstelling is het RDW-register of het kentekenbewijs. De bron van een verkoopbedrag is de koper of de bijschrijving bij de bank, niet een bericht in een familiegroep. De bron van een financiering is de maatschappij. Wat de Belastingdienst met een auto in de aangifte doet, volgt niet uit deze richtprijs. Tot een verkoopstuk er is, blijft de richtprijs een richtprijs.