Wat de hashketen wel en niet laat zien

Het auditlog van het dossier is een hashketen. Elke vastgelegde versie hangt aan de vorige vast. Daardoor is later zichtbaar dat het bestand in het programma is veranderd, en in welke volgorde die veranderingen zijn vastgelegd. Dat is het hele punt van de keten. Zij laat zien dat er een nieuwe stand is opgeslagen na een eerdere stand. Een medewerker kan daarmee nagaan of een bedrag, een naam of een brief later is aangepast. De keten is een spoor van het digitale dossier. Zij is geen oordeel over de nalatenschap en geen verklaring dat de inhoud juist is. Wie de keten opent, leest een geschiedenis van opslaan, niet een waarheid over de boedel.

De hashketen bewijst niet dat het papier klopte. Een bankafschrift, een akte of een brief kan fout zijn, en toch netjes in het dossier zijn opgeslagen. De keten laat dan zien dat die foute tekst is vastgelegd en of iemand haar later heeft gewijzigd. Zij maakt het papier niet waar. Een overgetypt cijfer blijft een overgetypt cijfer, ook als de keten sluitend oogt. Gebruik de keten dus niet in een gesprek als bewijs dat een saldo klopt. Gebruik haar om te zien dat het bestand veranderde. De bron van het cijfer blijft het stuk zelf: het afschrift, de beschikking, het rapport. Zonder dat stuk zegt de keten niets over een cijfer dat er niet in staat.

Als een erfgenaam vraagt of er aan de cijfers is gezeten, kun je de keten naast de bron leggen. Je laat zien dat een veld op een bepaald moment is gewijzigd, en je laat het stuk zien dat die wijziging droeg. Je zegt niet dat de keten de bank vervangt. Een ontbrekend afschrift blijft ontbrekend, hoe compleet het spoor van opslaan ook is. Interne notities over een twijfel horen niet in een uitdraai die je naar erfgenamen stuurt. De keten is voor de werkplek, waar medewerkers het dossier bijhouden. Wat een erfgenaam mag zien, blijft beperkt tot de lagen die aan staan, en alleen als de cijfers een bron hebben.

Ervazo houdt het auditlog bij als hashketen bij de versies die in het dossier worden opgeslagen. Ervazo legt vast en rekent als een werkblad. De keten toont dat het bestand veranderde. Zij herberekent de waarheid van een afschrift niet. Het dient niets in en het betaalt niets. Het programma verklaart een papier niet echt en het vult een ontbrekende bron niet aan omdat de keten een wijziging heeft gezien. Een fout bedrag dat je zelf hebt ingevoerd, blijft fout tot je het verbetert met een stuk. Het werkblad bewaart het spoor. Het is geen deskundige over de boedel en geen aangifte.