Krant, sportschool en streaming opzeggen

Abonnementen lopen door tot iemand ze opzegt, denk aan de krant, de sportschool, een streamingdienst, een vereniging of een loterij. Pak de afschriften erbij en maak een lijst met aanbieder, kenmerk en de rekening waarvan wordt geïncasseerd. Zeg niets op voordat je weet of een partner of een huisgenoot hetzelfde abonnement gebruikt. Een gezinsaccount blijft staan tot iemand heeft gekeken wie er nog inlogt en of de betaling van een gezamenlijke rekening komt. Opzeggen is de tweede stap, de lijst is de eerste. Te vroeg stoppen kan iemand afsluiten die het account nog dagelijks gebruikt.

De akte van overlijden is de gebruikelijke bijlage bij de opzegging. Sommige aanbieders hebben een formulier, andere willen een brief, gebruik het kanaal dat de aanbieder zelf noemt. Bewaar het verzendbewijs en de bevestiging. Zet in de taak de datum van opzegging en de datum waarop de aanbieder zegt dat de incasso stopt. Controleer daarna het afschrift, een bevestiging zonder stopgezette incasso is een open punt. Een incasso die stopt zonder bevestiging noteer je ook, met de datum van de laatste afschrijving. Pas dan mag de regel naar gestopt.

Een abonnement dat bij de woning hoort, zoals een alarmcontract, behandel je zoals de energie. Eerst vaststellen wie het nog nodig heeft, daarna pas opzeggen. De sportschool van alleen de overledene kan sneller weg. Een contributie gaat soms samen met een blad of een kleine verzekering, vraag wat er precies stopt. Een loterij schrijf je niet stilzwijgend over op naam van een erfgenaam. Meld het overlijden en vraag hoe een eventueel saldo wordt afgehandeld, het antwoord van de aanbieder is de bron voor dat bedrag.

Jaarabonnementen die vooruit zijn betaald, kunnen een restitutie geven of juist niet. Vraag ernaar en verzin geen bedrag. Een restitutie boek je als ontvangst zodra zij op de rekening staat, met de brief erbij. Een weigering om terug te betalen is een aantekening, geen bate die je alvast opneemt. Digitale opslag van foto's zeg je niet op voordat iemand de bestanden heeft veiliggesteld, als de familie die wil bewaren. De toegang regel je via de aanbieder, niet door een wachtwoord in een open notitie te zetten.

Winkelaccounts en klantenkaarten leveren zelden een groot vermogensbestanddeel op en wel veel post. Noteer ze kort, zeg op wat duidelijk alleen van de overledene was, en laat een gezinskaart lopen tot de partner heeft gezegd wat ermee moet. Een automatische verlenging in de komende maand krijgt een taak met de datum die op de bevestiging of het afschrift staat. Wacht je tot na die datum, dan is er vaak alweer een periode bijgeschreven. Ervazo bewaart de lijst en de bevestigingen. Het programma zegt de abonnementen niet op en stuurt de akte niet mee, dat blijft handwerk per organisatie.

Dit is een administratieve checklist, geen juridisch advies. De notaris, de bank of de betreffende instantie beslist wat er in dit dossier nodig is en in welke volgorde. Ervazo bewaart de taken, de brieven en de vastgelegde waarden. Het programma verstuurt de brieven niet, betaalt geen schulden en doet geen aangifte. Noteer per stap de datum, de persoon en het stuk dat je hebt ontvangen. Wat nog ontbreekt, blijft een open taak. Een afgevinkte regel betekent alleen dat de administratie is bijgewerkt. Een gezinsaccount blijft onaangeroerd tot iemand heeft gecontroleerd wie het gebruikt.