Vous ne reprenez pas MijnOverheid comme boîte aux lettres

MijnOverheid est la boîte de messages d’une personne auprès de l’administration néerlandaise, et non une boîte postale qui se transmet par succession. Le courrier que l’administration y a envoyé ne devient pas celui des héritiers parce qu’ils règlent la succession. Vous ne vous connectez pas avec le DigiD du défunt pour vider cette boîte. Ce compte est personnel et prend fin. Le dossier peut indiquer qu’il y avait un MijnOverheid, comme pour DigiD, sans nom d’utilisateur et sans mot de passe. Le dossier de vie suit déjà cette limite du vivant de la personne : l’existence oui, les données pour se connecter non. Après le décès, cette règle ne change pas parce que la boîte semble encore pleine.

Le courrier administratif peut venir de nombreux guichets : l’impôt, une allocation (toeslag), une commune (gemeente), une caisse de pension qui écrit par la boîte. Ce texte ne cite pas ces guichets comme une liste complète. La méthode est la suivante : chaque guichet qui écrit encore, vous l’interrogez séparément, sur papier, sans reprendre la boîte. Vous signalez le décès et vous demandez s’il reste un message ouvert qui touche la succession, et par quelle voie ils l’envoient en dehors de MijnOverheid. Une lettre sur le paillasson est une occasion. Le silence n’est pas la preuve qu’il n’y avait pas de message. Posez, par guichet, une ligne avec la date de votre question et la date de la réponse. Si la réponse manque, la ligne reste ouverte.

La boîte de messages elle-même, vous ne la mettez pas dans le portail des héritiers, pas même sous forme de capture d’écran. Une capture d’écran signifie que quelqu’un s’est connecté, et c’est précisément ce qui n’est pas voulu. Si un guichet fournit une copie sur papier, vous conservez cette copie auprès de ce guichet. Ervazo conserve la lettre et la réponse. Il ne les envoie pas, et il ne récupère pas la boîte. Une tâche par guichet qui écrit encore est plus maniable qu’une seule tâche intitulée lire MijnOverheid. Vous rayez cette dernière tâche si elle figure sur la liste. La déclaration de décès reste la voie vers le registre. Elle ne remplace pas la question séparée à un guichet qui a encore envoyé une lettre concrète.

Le courrier administratif du défunt ne se transmet pas avec la succession comme une boîte mail. Vous ne le lisez pas via DigiD et vous ne conservez pas de codes pour le faire plus tard malgré tout. Chaque guichet qui écrit encore reçoit sa propre question sur papier. Le dossier note que MijnOverheid existait, et non comment y entrer. Ceci n’est pas un conseil juridique. Que la déclaration fasse entrer le décès dans le registre, la commune le confirme. Ce qu’un guichet veut encore de la succession, ce guichet le confirme lui-même. C’est le notaire qui confirme, au vu du papier et non d’une boîte lue, si un message touche l’actif successoral.