Vous n’utilisez pas le DigiD du défunt

DigiD est personnel. C’est le moyen d’identification numérique des administrations néerlandaises. Le compte appartient à une seule personne vivante et prend fin lorsque cette personne décède. Un héritier ne reprend pas DigiD, pas même une fois, et pas même pour voir encore une allocation (toeslag) ou une lettre. Se connecter en tant que défunt n’est pas un raccourci dans l’exécution testamentaire. Le dossier peut bien consigner qu’il y avait un DigiD. Rien de plus n’y a sa place : ni nom d’utilisateur, ni mot de passe, ni code SMS, ni adresse de récupération. Le dossier de vie suit la même limite tant que quelqu’un est en vie. Il peut noter que DigiD existe. Il ne conserve pas les données avec lesquelles on se connecte. Après la mort, cette limite demeure.

La voie est la déclaration de décès, et non une connexion. La commune (gemeente) traite le décès dans le registre, et ce registre est le canal par lequel les administrations sont censées recevoir le message. Ce texte ne décrit pas chaque liaison et n’invente pas de délai au bout duquel chaque guichet est à jour. Dans le dossier, vous inscrivez que DigiD n’est pas utilisé, et que le décès suit la déclaration ordinaire. S’il arrive encore du courrier qui demande un acte par DigiD, vous écrivez au guichet sans vous connecter. Vous expliquez que la personne est décédée et vous demandez quel papier ils veulent en dehors de DigiD. Vous conservez la réponse auprès de cette administration, et non dans un champ de mot de passe partagé.

Une tâche qui dit « reprendre DigiD » n’a pas sa place sur la liste. La tâche dit : ne pas se connecter, noter que le compte existait, et laisser le décès suivre la déclaration. Si quelqu’un trouve une lettre avec un code ou une lettre qui demande une activation, cette lettre n’entre pas dans le portail comme outil. Notez que la lettre existe et à quel guichet vous avez demandé, en dehors de DigiD, ce qu’il faut en faire. Ervazo conserve cette lettre et la réponse. Il ne les envoie pas. Il ne devient pas non plus un coffre pour des codes. Un code dans une note que les héritiers peuvent lire est précisément l’erreur que ce texte veut éviter.

Vous n’utilisez pas le DigiD du défunt, même avec de bonnes intentions et même une seule fois. Le dossier et le dossier de vie peuvent mentionner que le compte existait. Ils ne conservent pas les identifiants. La déclaration de décès est la voie, et non un écran avec un nom d’utilisateur. Qui se connecte malgré tout obtient des données d’une manière que le dossier ne peut pas justifier et qui ne remplace pas le registre. Ceci n’est pas un conseil juridique. Que le décès entre dans le registre, la commune le confirme par la déclaration. Ce qu’un guichet veut encore sur papier ensuite, ce guichet le confirme. Le notaire ne confirme pas un DigiD et n’en demande pas l’accès.