Vous écrivez aux créanciers connus, pas aux inconnus

Les dettes qui existaient au jour du décès appartiennent au passif. Vous écrivez aux créanciers que vous connaissez : un fournisseur d’énergie ou d’eau, un assureur avec une prime ouverte, la Belastingdienst, ou une personne dont vous pouvez montrer une convention ou un virement. Une ligne par créancier, ou par créance si les pièces les séparent. Demandez par écrit quel montant était ouvert à la date du décès. Ce montant est la dette au jour du décès. Ce qui est facturé ensuite pour une période après le décès appartient au déroulement. Vous ne mélangez pas un décompte annuel en un seul chiffre sans lire l’état et le conserver comme source.

Une dette que vous soupçonnez mais que vous ne pouvez pas montrer ne reçoit pas de montant. Elle reçoit une tâche : interroger cette contrepartie, avec date et statut ouvert. Une tâche n’est pas un poste du passif avec un chiffre rond. La famille peut penser qu’un prêt d’un frère ou d’une sœur est encore ouvert. Vous cherchez alors les virements et une éventuelle convention. Si vous les trouvez, cela devient une dette ou une créance avec cette pièce comme source. Si vous ne les trouvez pas, la tâche reste et le champ reste vide. Un récit familial sans paiement est un contexte de la tâche, pas un solde que vous remplissez.

Auprès d’un fournisseur d’énergie ou d’eau, vous demandez le solde au jour du décès et la position des acomptes. Un acompte déjà payé n’est pas une dette supplémentaire. Un acompte trop payé peut être une créance, mais seulement si le décompte le dit. Tant que le décompte n’est pas là, vous n’inscrivez rien. Indiquez le numéro de client et l’adresse avec la tâche. L’hypothèque et un prêt personnel gardent leurs propres lignes. Vous ne réunissez pas toutes les dettes en un seul poste résiduel, car alors la source par créancier disparaît. Chaque lettre qui revient, vous la liez à la ligne à laquelle la question se rapportait, avec la date de réception.

Un prêt d’un frère ou d’une sœur, vous le notez avec les noms, la pièce et le solde au jour du décès. Les intérêts ultérieurs, vous ne les inscrivez que si la convention nomme ces intérêts et si le calcul est joint à la pièce, ou si le créancier envoie un état. Vous ne calculez pas d’intérêts de mémoire. Les paiements après le décès diminuent la dette et le compte depuis lequel il a été payé. Consignez les deux côtés. S’il n’est pas clair si un virement était un prêt ou une donation, cela reste une question. Le montant peut figurer comme fait dans la note, sans en faire une dette.

Une liste de dettes n’est pas une évaluation et n’est pas un conseil fiscal. Ervazo n’invente aucun créancier et ne saisit aucun montant ouvert. La source d’une dette est le créancier, dans un état ou une facture au jour du décès. La Belastingdienst est la source d’une dette fiscale, pas une estimation de ce que sera plus tard un avis d’imposition. Tant que la lettre n’est pas là, la ligne reste une tâche. Une tâche sans chiffre doit rester visible, afin que personne ne pense plus tard que le passif était déjà bouclé. La banque est la source si la dette est un prêt auprès de la banque, avec un état propre.