Un authenticator comme obligation du cabinet

Le cabinet peut exiger qu’une connexion soit confirmée avec un authenticator. C’est un réglage de la firme, pas une faveur qu’un collaborateur saute parce qu’un dossier presse. L’exigence vaut pour l’espace de travail, où le personnel voit les dossiers. Elle est distincte de la question de savoir quelles couches un héritier peut voir. Un authenticator prouve que cette personne a franchi la deuxième étape. Il ne prouve pas de lui-même quel rôle va avec. Vous posez le rôle à part : collaborateur dans l’espace de travail, ou héritier sur le portail. Ne mélangez pas les deux parce que quelqu’un connaît le mot de passe. Connaître un mot de passe n’est pas une nomination et n’est pas une procuration.

Un mot de passe partagé n’est pas un rôle. N’écrivez pas le mot de passe sur un papier près du dossier et ne l’envoyez pas dans la famille. Chaque héritier reçoit son propre identifiant. Alors seulement on voit qui regarde dans le portail, et alors seulement vous pouvez retirer l’accès d’une personne sans exclure les autres. Une nièce qui regarde via l’identifiant d’un frère est, dans la trace, ce frère. Vous ne voulez pas cela. Les collaborateurs n’utilisent pas non plus l’identifiant l’un de l’autre pour cocher une tâche. L’espace de travail appartient à la personne qui fait le travail. Un compte commun efface les rôles et rend la chaîne de hachage du dossier plus difficile à lire.

Activez l’exigence de l’authenticator pour le cabinet et expliquez qu’un nouveau collaborateur ne suit le dossier que lorsque cette étape fonctionne. Vous n’invitez un héritier que lorsque vous savez qui est cette personne et quelles couches peuvent être activées. L’identifiant de l’héritier n’ouvre pas l’espace de travail et pas les notes internes. Si une couche est éteinte, elle reste éteinte, même si l’héritier utilise un authenticator. La deuxième étape n’est pas une clé de tout le dossier. Notez, près de l’invitation, quelles couches sont activées et pourquoi. Un collègue voit alors que l’accès est un choix, pas un automatisme après le décès. Retirer un identifiant laisse le reste du cercle tranquille.

Ervazo peut rendre l’authenticator obligatoire pour le cabinet et tient l’identifiant d’un collaborateur à part de l’identifiant d’un héritier. Ervazo enregistre et calcule comme une feuille de calcul. La feuille de calcul montre les couches que vous avez activées. Elle ne décide pas qui est habilité. Ce n’est pas un conseil. Il ne dépose rien et il ne paie rien. Une connexion réussie n’est pas une nomination comme exécuteur testamentaire ou comme vereffenaar. Le programme ne distribue pas de mot de passe et ne fait pas d’un code partagé un rôle. Qui peut entrer reste une décision du cabinet, consignée par personne et par couche.