Un acte de décès étranger et la forme que le destinataire demande

Un acte de décès d’un autre pays n’est pas toujours la pièce qu’une banque néerlandaise ou un notaire accepte sans plus. Parfois une traduction est nécessaire, parfois une apostille, parfois les deux, parfois une autre forme. Quelle forme c’est, l’organisme qui doit recevoir la pièce le dit. N’inventez pas cette forme à partir d’un dossier antérieur ni d’un récit général sur l’étranger. Dans ce dossier, vous notez de quel pays vient l’acte, dans quelle langue il est rédigé, et quel organisme veut le voir. Ensuite vous demandez à cet organisme quelle forme il accepte. La réponse est la source de l’étape suivante, et non une supposition sur une apostille.

Demandez à la banque ou au notaire, selon qui a besoin de la pièce, quelle forme ils veulent. N’envoyez rien de plus avant que cette réponse existe, sauf s’ils demandent déjà l’acte dans la forme que vous avez en main. Vous faites faire une traduction s’ils demandent une traduction, par quelqu’un qu’ils acceptent s’ils nomment ce genre de traducteur. S’ils ne nomment pas de genre, vous le demandez avant de donner un mandat. Vous ne demandez une apostille que si le destinataire la mentionne. Les frais d’une telle pièce, vous ne les notez que lorsqu’il y a une note, et non comme un montant estimé d’avance. Ce texte ne mentionne aucun tarif pour une apostille ou pour une traduction.

Conservez ce que vous avez envoyé et ce qui est revenu. Sur la ligne figurent la date d’envoi, la forme que vous avez envoyée, l’organisme et la date de la réponse. Si le destinataire la refuse, le motif figure dans la réponse, dans ses mots. Vous n’envoyez pas tout de suite une autre forme en espérant que cela passe. Vous demandez ce qui manque. Ervazo conserve la lettre et la réponse. Il ne les envoie pas et il ne légalise aucun acte. L’acte étranger et la traduction néerlandaise ou l’apostille, s’ils existent, se trouvent côte à côte parmi les documents. Un scan isolé sans la question que vous avez posée ne se comprend plus par la suite. Joignez-y la question.

Un acte de décès étranger peut exiger une traduction ou une apostille avant qu’une banque néerlandaise ou un notaire l’accepte. Le destinataire dit quelle forme c’est. Le dossier conserve ce que vous avez envoyé et ce qui est revenu. Un tarif pour l’apostille ou la traduction n’est pas mentionné ici. Ceci n’est pas un conseil juridique. La banque ou le notaire qui doit l’utiliser confirme si l’acte suffit ainsi. La commune (gemeente) confirme un enregistrement néerlandais par sa propre voie, et non la forme étrangère qu’une banque demande. Chacune de ces réponses reste auprès de son propre organisme dans le dossier.