Tenir les heures de l’exécuteur testamentaire

Tenez les heures dès la première semaine, même s’il n’est pas encore clair si une rémunération y répond. Notez la date, le temps consacré et une courte description du travail. Un journal rempli après coup de mémoire manque les petits blocs et éveille la méfiance. Écrivez le jour même ou le lendemain. Une ligne par type de travail suffit ; ne découpez pas jusqu’à chaque minute si cela rend la liste illisible. N’arrondissez pas non plus tout à des demi-journées sans une description de ce que vous avez fait.

Une rémunération n’est due que si le testament, la loi ou une convention le dit. Lisez cette source avant de mettre un montant dans le dossier. S’il n’y est rien dit d’une rétribution, les heures restent une reddition de compte de l’effort, pas une facture. N’inventez ni taux horaire ni pourcentage de la succession. Si le testament mentionne une rémunération, reprenez cette description et demandez au notaire comment elle se calcule. Jusqu’à cette explication, le montant reste vide et les heures peuvent entre-temps être complètes.

Distinguez les heures de l’exécuteur testamentaire et les heures d’un cabinet qui soutient l’administration. Un collaborateur qui saisit des extraits écrit à son propre nom dans le journal. L’exécuteur testamentaire écrit les heures qu’il fait lui-même. Une facture d’un expert n’est pas une ligne d’heures mais un poste de frais avec une facture. Cette facture va au compte et à la reddition de compte si la commande convient au règlement. En cas de doute, vous laissez au notaire le soin de dire si un poste de frais convient ; vous conservez commande et facture ensemble.

Les héritiers ont intérêt à une explication compréhensible de l’effort, pas à un jugement sur le zèle. Partagez le journal lorsque vous partagez le compte et la reddition de compte, ou plus tôt si le notaire le couvre. Un message hebdomadaire avec les heures nourrit la discussion sur les détails et n’est pas nécessaire. Regroupez les lignes par phase : les premières semaines, les banques, le logement, le partage. Une phase sans heures, vous la laissez vide, au lieu de mettre un chiffre rond parce que le mois paraîtrait sinon dégarni. La description reste factuelle, sans commentaire sur les héritiers.

Dans Ervazo, les lignes d’heures restent à côté des tâches. Le programme ne calcule aucun salaire et ne fait aucune facture aux héritiers. Si vous pouvez plus tard inscrire un montant parce que la source le permet, vous le comptabilisez comme ligne distincte dans le compte et la reddition de compte. Vous renvoyez au testament ou à la convention. La liste des heures est alors l’annexe, pas le fondement en soi. Ne vous payez pas depuis le compte de l’actif successoral avant que ce fondement et le montant soient établis. Un paiement d’avance sans accord est difficile à expliquer plus tard.

Ceci est une liste de contrôle administrative, pas un conseil juridique. Le notaire, la banque ou l’organisme concerné décide de ce dont ce dossier a besoin et dans quel ordre. Ervazo conserve les tâches, les lettres et les valeurs enregistrées. Le programme n’envoie pas les lettres, ne paie aucune dette et ne dépose aucune déclaration. Notez pour chaque étape la date, la personne et le document que vous avez reçu. Ce qui manque encore reste une tâche ouverte. Une ligne cochée signifie seulement que l’administration a été mise à jour. N’inscrivez ni pourcentage ni tarif d’exemple dans un champ vide.