Salaire, pécule de vacances et l’employeur

Si le défunt était salarié, vous demandez à l’employeur un état écrit. Il comprend le dernier salaire, le pécule de vacances encore dû, les heures de congé si l’employeur les verse, et une éventuelle prestation au décès. N’inventez vous-même ni montant ni plafond légal ; l’employeur connaît le régime applicable. Inscrivez dans le dossier le nom de l’employeur, le numéro de personnel si vous l’avez, et la date de votre demande. Une promesse orale d’un collègue se note comme annotation, pas comme un droit acquis. Conservez le bulletin de salaire dès qu’il arrive, à côté de la lettre dans laquelle vous avez demandé l’état.

Un salaire encore viré après la date du décès se comptabilise comme recette de la succession. Ce n’est pas un revenu d’un héritier et il ne se dépense pas à titre privé parce qu’il arrive sur un compte commun. Demandez le bulletin de salaire et le récapitulatif annuel, même si le montant paraît faible. La Belastingdienst peut demander ces pièces plus tard ; elles appartiennent donc à la correspondance avec l’employeur. Notez la date du crédit et le libellé figurant sur l’extrait. Un montant sans bulletin reste une tâche ouverte, pas un poste que vous imputez déjà à un héritier.

Parfois un employeur accorde une prestation au décès à un partenaire ou à un enfant, en dehors du salaire. Cette prestation peut avoir un autre bénéficiaire que la succession. Demandez à qui il est payé et sur le fondement de quel régime, sans désigner vous-même le bénéficiaire. Si le montant va à un proche et non à l’actif successoral, vous le tenez à part des avoirs bancaires. S’il entre bien dans l’actif successoral, vous le comptabilisez comme recette, avec la lettre de l’employeur comme source. Une estimation de la famille ne remplit pas ce champ.

Signalez aussi le décès afin qu’une voiture en leasing, un ordinateur portable, un téléphone ou un badge puissent revenir à l’employeur. Faites une liste des objets de l’employeur qui se trouvent encore à la maison. Les objets du défunt qui se trouvent au travail, vous les demandez par une courte lettre. Ne mélangez pas cette restitution avec l’état de salaire ; tenez deux tâches : une pour l’argent et les bulletins, une pour les biens. Notez qui réceptionne les objets et à quelle date. Un accusé de réception de l’employeur appartient à cette seconde tâche.

Une entreprise individuelle ou une société de personnes (maatschap) n’est pas un salariat ; vous ouvrez pour cela une voie distincte avec le comptable. L’employeur fournit des chiffres et éventuellement une prestation ; il ne règle pas la succession. Ne répondez à un décompte final que lorsque le bulletin et le montant crédité concordent. Un écart devient une question à l’employeur, pas une correction que vous inscrivez vous-même sur le bulletin. L’employeur reste propriétaire de son administration des salaires ; vous conservez les copies qu’il remet. Tant que l’état n’est pas arrivé, le montant reste vide, même si un collègue cite un chiffre rond.

Ceci est une liste de contrôle administrative, pas un conseil juridique. Le notaire, la banque ou l’organisme concerné décide de ce dont ce dossier a besoin et dans quel ordre. Ervazo conserve les tâches, les lettres et les valeurs enregistrées. Le programme n’envoie pas les lettres, ne paie aucune dette et ne dépose aucune déclaration. Notez pour chaque étape la date, la personne et le document que vous avez reçu. Ce qui manque encore reste une tâche ouverte. Une ligne cochée signifie seulement que l’administration a été mise à jour. N’inscrivez aucun montant d’exemple pour faire paraître la liste complète.