Relire le dossier de vie chaque année

Une fois par an, vous relisez le dossier de vie. Vous regardez l’adresse, les comptes que vous voulez citer, les souhaits et la personne de confiance. Il s’agit de savoir si les lignes correspondent encore à la façon dont vous vivez maintenant. Indiquez la date de ce tour en haut, pour que l’année suivante vous voyiez que le tour a eu lieu. Un dossier qui n’a pas bougé depuis trois ans contient souvent un ancien numéro, un ancien médecin généraliste ou un souhait que vous n’avez plus. Cela envoie un lecteur dans la mauvaise direction. Le tour n’a pas besoin d’être long. Une heure avec les papiers suffit si vous ne changez que ce qui a vraiment changé. Vous ne réécrivez pas tout ce qui est encore juste.

Un dossier périmé est pire qu’un dossier court. Une liste courte de cette année dit ce que quelqu’un doit pouvoir trouver. Un gros classeur d’autrefois cite aussi ce qui a déjà disparu, et un lecteur ne peut pas voir la différence. Retirez donc ce qui s’est arrêté : un compte que vous avez clôturé, une police qui n’est plus en cours, une personne de confiance qui ne veut plus ce rôle. Laissez un champ vide si vous ne connaissez pas la réponse. Une ligne vide est un point ouvert. Un nom deviné ou un numéro deviné est une erreur qui sera plus tard tenue pour vraie. En cas de doute, écrivez que vous devez encore vérifier, plutôt que d’inventer une réponse.

Dans ce tour annuel, vous regardez aussi qui peut lire le dossier. La personne de confiance voit ce que vous activez. Vérifiez que cette personne est encore la bonne, et que le numéro est juste. Vous relisez les souhaits de soins et de funérailles et vous rayez ce que vous ne voulez plus. Les mots de passe n’ont pas leur place dans cette note, même pendant un rangement. DigiD et les autres comptes auprès des administrations sont personnels. Vous n’y conservez pas d’identifiant. Le dossier fixe où se trouvent les papiers et qui peut les lire. Il ne désigne ni héritier ni exécuteur testamentaire. Cette désignation, si vous la souhaitez, appartient à un testament notarié. Notez tout au plus où se trouve ce testament, si vous le savez déjà. Le texte de l’acte, vous le laissez à l’endroit où on le trouve.

Un dossier de vie est une note pour plus tard. Ce n’est pas un testament, pas une instruction médicale et pas un conseil. Le tour annuel garde la note lisible. Il ne fait pas d’un ancien souhait une instruction à un médecin, ni d’un nom un exécuteur testamentaire. Un codicille a une forme propre, strictement manuscrite, et ne naît pas parce que vous mettez un champ à jour. Ervazo conserve ce que vous enregistrez et ne l’envoie pas à un notaire ni à un médecin. Si vous sautez une année, vous rattrapez cela par un tour court, pas par un nouveau récit. La date du dernier tour est le signe que le texte est encore le vôtre.