Quand l’exécution testamentaire est administrativement terminée

Une exécution testamentaire n’est pas terminée parce que les funérailles sont passées ou parce qu’une banque a libéré un solde. Administrativement terminé signifie que les tâches sont traitées ou consciemment transmises, que le partage a été exécuté comme convenu, et que le compte et la reddition de compte sont chez les héritiers. Ils ont été informés ; c’est autre chose que tout le monde soit satisfait. Vous gardez un différend ouvert visible. Vous ne dites pas l’exécution testamentaire close tant que cette question est encore chez le notaire. Clore est un statut après que le travail est là, pas une façon de faire disparaître une question difficile.

Il n’y a pas de date de fin légale à laquelle toute une succession doit être réglée. Les délais qui existent bel et bien figurent sur une pièce concrète, comme un avis, un contrat de vente ou une lettre d’un créancier. Vous mettez cette date sur cette tâche, pas sur l’exécution testamentaire dans son ensemble. Qui demande quand ce sera fini reçoit un état des lieux : quelles banques ont répondu, quel logement n’est pas encore livré, quelle dette est ouverte. Un mois inventé est une promesse que vous devrez reprendre plus tard. Un planning dans le dossier est un accord de travail avec une source par date, pas une promesse à la famille.

Avant d’archiver, contrôlez les éléments fixes. L’acte y est, et l’attestation d’hérédité (verklaring van erfrecht) aussi si la banque ou le notaire l’a utilisée. Les dettes sont payées ou consciemment ouvertes avec une raison, les acomptes sont imputés, la liste des clés est juste. Le relevé d’heures est à jour et le compte concorde avec les extraits. S’il manque une pièce que vous pouvez partager, elle va d’abord à l’héritier qui en a besoin. Archiver avec un trou dans les annexes donne plus de travail plus tard que de boucher le trou maintenant.

La décharge par les héritiers est une étape juridique. Le notaire dit si elle est nécessaire et sous quelle forme. Un e-mail de remerciement n’est pas une décharge, et un PDF téléchargé non plus. Consignez que vous avez remis le compte, à quelle date et à qui, et conservez la réponse. Qui ne répond pas reste une ligne ouverte. Ne mettez pas cette personne sur accord parce qu’un délai que vous avez nommé dans la lettre est écoulé, sauf si le notaire dit que cette conclusion est permise. Jusque-là, le statut est remis, pas accepté.

Archiver dans Ervazo est un statut administratif. Le dossier reste lisible, les tâches sont closes, les lettres et les valeurs restent telles que vous les avez consignées. Le programme n’envoie pas de lettre de fin, ne paie aucun solde restant et ne dépose aucune déclaration. La déclaration des droits de succession est une voie distincte avec la Belastingdienst, même si le partage est déjà bouclé. Gardez une tâche sur cette voie jusqu’à ce que la déclaration ait été faite par la personne qui y est habilitée, ou jusqu’à ce que le notaire dise qu’elle tombe hors de ce dossier. Un dossier archivé ne prouve pas que la Belastingdienst a terminé ; il marque que votre administration s’arrête sur ce point.

Ceci est une liste de contrôle administrative, pas un conseil juridique. Le notaire, la banque ou l’organisme concerné décide de ce dont ce dossier a besoin et dans quel ordre. Ervazo conserve les tâches, les lettres et les valeurs enregistrées. Le programme n’envoie pas les lettres, ne paie aucune dette et ne dépose aucune déclaration. Notez pour chaque étape la date, la personne et le document que vous avez reçu. Ce qui manque encore reste une tâche ouverte. Une ligne cochée signifie seulement que l’administration a été mise à jour. Ne mettez le statut sur archivé que lorsque les tâches, le partage et le compte sont justes et que les héritiers ont été informés.