Pas de mots de passe dans une note ouverte

Une liste de mots de passe pour les proches est à la fois compréhensible et risquée. Compréhensible, parce que la banque, le courrier et l’assurance sont derrière un verrou. Risquée, parce qu’une note que chaque héritier peut lire n’est plus un verrou. Ne mettez pas de mots de passe dans un champ ouvert du dossier de vie, ni dans une note qui part avec le portail. Le portail partage des couches avec les personnes que vous invitez. Un mot de passe dans cette couche devient aussitôt un mot de passe du cercle autorisé à lire. Vous ne le voulez pas, même si le cercle est petit et semble d’accord. La liste reste en dehors du dossier partagé.

Ce qui a sa place dans le dossier : qu’une liste existe, et qui peut l’ouvrir. Une phrase courte suffit. La liste se trouve chez la personne de confiance, dans un coffre, ou dans un gestionnaire de mots de passe en dehors de Ervazo. Ervazo n’est pas un gestionnaire de mots de passe. Le programme conserve des dossiers, des tâches et des documents que vous téléversez. Il n’est pas fait pour mettre des secrets au coffre vis-à-vis des personnes qui peuvent voir le dossier. Écrivez donc l’endroit et la personne, pas les clés. Un proche qui connaît l’endroit peut appeler cette personne. Elle ouvre la liste selon l’accord pris pendant la vie, ou elle ne l’ouvre pas.

Après la mort, la tentation change. Quelqu’un veut lire le courrier pour arrêter des comptes et demande si le mot de passe se trouve dans le dossier. La réponse doit être non. L’exécuteur testamentaire a des tâches dans la succession, pas un libre accès à chaque compte privé parce qu’un téléphone est posé sur la table. L’accès qu’une plateforme donne figure dans la procédure de cette plateforme. Tant que cette procédure n’a pas été suivie, le compte reste fermé. Dans le dossier figure seulement qui peut ouvrir la liste. Si la liste se trouve pourtant dans une note, retirez-la avant qu’un héritier puisse entrer dans le portail.

Pendant la vie, la même distinction vaut. La personne de confiance voit ce que vous activez. Activez l’endroit où se trouve la liste si cette personne peut en avoir besoin, et laissez le reste éteint. Ne partagez aucune capture d’écran de mots de passe dans la correspondance. Les brouillons de lettres restent dans le dossier et peuvent devenir visibles plus tard si la couche des lettres est activée. Un mot de passe dans un brouillon se trouve alors déjà au mauvais endroit. Lisez le texte avant d’inviter quelqu’un. Un passage annuel dans le dossier de vie est un bon moment pour voir si la phrase sur la liste est encore juste.

Notez qu’une liste de mots de passe existe et qui peut l’ouvrir. Ne mettez pas les clés elles-mêmes dans une note que les héritiers peuvent lire, ni dans un champ qui part avec un portail. Ervazo n’est pas un gestionnaire de mots de passe et ne le devient pas par un détour astucieux dans une note. Ce texte décrit cette limite dans le dossier. Il ne dit pas quel compte peut être ouvert après un décès. Ceci n’est pas un conseil juridique et pas un conseil fiscal. Qui peut avoir accès au courrier ou à la banque découle de l’accord pris pendant la vie et des règles de l’établissement, pas d’une note partagée.