Le passeport et le permis de conduire se remettent à la commune

Un passeport et un permis de conduire du défunt, vous les remettez à la commune (gemeente). Ce ne sont pas un souvenir dans un tiroir et ce n’est pas une pièce d’identité qu’un proche utilise encore un moment. Pas pour un trajet, pas à un guichet, et pas pour confirmer un compte. Dans le dossier, vous notez quel document a été remis, à quelle commune et à quelle date. Notez aussi si la commune a donné un récépissé de remise. Ce récépissé est la source, et non le souvenir que quelqu’un a emporté le document. Les autres documents, comme une carte d’identité, vous les suivez de la même manière s’ils appartiennent au défunt. Demandez au guichet ce qui doit être remis, et remettez-le.

Jusqu’à la remise, les documents se trouvent en un lieu qui n’est pas traité comme prêt à l’usage. Pas dans un portefeuille qui part encore, et pas dans un dossier qu’un héritier emporte pour un rendez-vous. Écrivez dans la tâche qui les apporte et à quel guichet. Ensuite, vous écrivez la date et le récépissé. Si un document est introuvable, vous notez qu’il est introuvable et vous demandez à la commune ce qu’elle veut en entendre. Vous ne comblez pas une disparition par un récit selon lequel il se trouvera bien quelque part, et vous n’utilisez pas plus tard malgré tout un document retrouvé. La tâche reste ouverte jusqu’à la remise ou jusqu’à ce que la réponse sur un document introuvable soit consignée.

Un permis de conduire n’est pas la preuve d’une voiture dans l’actif successoral, et un passeport n’est pas la preuve d’une assurance voyage. Tenez ces papiers avec les documents qui doivent être rendus, et non avec les actifs. La voiture, s’il y en a une, a sa propre ligne avec une source pour la valeur. Ce texte porte seulement sur la remise du document. Ervazo conserve le récépissé de remise et, si vous avez écrit à la commune, la lettre et la réponse. Il ne les envoie pas. Ne placez pas de scan dans une couche que les héritiers peuvent lire comme une pièce d’identité utilisable. Le scan, si vous en faites un pour les archives, relève des pièces internes, avec la mention que le document a été remis et ne peut pas être utilisé.

Le passeport et le permis de conduire vont à la commune, et non dans une boîte à souvenirs ni dans une situation d’usage. Le dossier mentionne qu’ils ont été remis, avec la date et le récépissé. Sans ce récépissé, la tâche n’est pas achevée. Un document qui n’a pas encore été remis reste sur la liste des tâches jusqu’à ce que la commune ait confirmé la réception. Ceci n’est pas un conseil juridique. Quels documents le guichet veut récupérer et si la remise est ainsi correcte, la commune le confirme. Savoir si un véhicule ou un autre bien relève de l’actif successoral est une autre question. Le notaire ou la source de ce bien le confirme, et non le permis de conduire remis.