Le journal des heures n’est pas une facture

Le journal des heures consigne qui a passé du temps, sur quelle tâche, et combien de temps. Ces lignes étayent une reddition de comptes. Elles ne sont pas elles-mêmes une facture. Une facture est une pièce qui naît en dehors de ce journal, lorsqu’il y a un fondement pour mettre quelque chose en compte. Le journal n’est pas non plus un salaire. Les heures d’un collaborateur ne sont pas ici converties en salaire et ne sont pas conservées comme bulletin de paie. Écrivez dans le journal la tâche en mots ordinaires : passer en revue les relevés bancaires, mettre à jour une lettre en brouillon, demander une expertise. N’y écrivez pas de montant. Un montant d’argent dans le journal des heures fait ressembler le temps à un prix. Ce prix n’a pas sa place ici. Le temps, oui, avec la date et le nom du collaborateur.

Savoir si une rémunération est due, c’est le testament ou l’accord qui le dit. Pas le journal, et pas un pourcentage que vous inventez vous-même. Ne saisissez pas de pourcentage. N’en reprenez pas non plus un d’un autre dossier. Si le testament dit qu’un exécuteur testamentaire reçoit une rémunération, vous notez que l’acte le dit et vous laissez le montant vide jusqu’à ce que la base soit fixée. S’il n’y a rien, le champ reste vide. Un accord avec les héritiers sur une rémunération doit être une pièce dans le dossier, pas un règlement des heures. Tant que cette pièce n’existe pas, le journal n’est qu’un relevé du temps. Il ne crée pas de créance sur l’actif successoral.

Ne partagez pas le journal des heures via le portail comme s’il était une note. Les héritiers ne voient les lettres que si cette couche est activée, et une liste d’heures n’est pas une lettre qui constate une dette. Si le cabinet veut plus tard faire un état, c’est une pièce propre, avec une tâche propre : qui l’envoie. Les heures peuvent étayer cet état parce que les tâches et les dates y figurent. Elles ne remplacent pas l’état. Un doute interne sur le point de savoir si une heure est facturable reste une note interne. Ne mettez pas ce doute dans une couche que les héritiers voient. Les collaborateurs voient le journal dans l’espace de travail. C’est là sa place, à côté de la tâche, pas à côté d’une part successorale promise.

Ervazo conserve les heures comme journal auprès du collaborateur et de la tâche. Ervazo enregistre et calcule comme une feuille de calcul. Il additionne le temps enregistré comme du temps, pas comme une facture et pas comme un salaire. Ce n’est pas un conseil. Il ne dépose rien et il ne paie rien. Le programme ne met pas de pourcentage sur les heures et ne prépare pas de note parce qu’il y a des heures. Savoir si une rémunération est due reste le texte du testament ou de l’accord. La feuille de calcul ne complète pas ce texte. Un montant vide près de la rémunération reste vide. Le logiciel ne verse rien et n’envoie pas la liste des heures comme un avis d’imposition.