Le BRP ne suit pas de lui-même chaque autre registre

Le registre de base des personnes (BRP, basisregistratie personen) est en général mis à jour parce que le décès est signalé. L’entrepreneur de pompes funèbres fait souvent cette déclaration, en même temps que la déclaration auprès de la commune (gemeente). Ensuite, le BRP suit. C’est la voie ordinaire, pas une connexion supplémentaire et pas DigiD. Dans le dossier, vous notez si l’entrepreneur a fait la déclaration, auprès de quelle commune, et à quelle date. Demandez-le à l’entrepreneur si cela ne figure pas sur les papiers. Une supposition que cela aura bien eu lieu n’est pas une annotation. La commune confirme la déclaration. Tant que cette confirmation n’existe pas, la tâche reste ouverte, même si les funérailles sont déjà passées.

Tous les registres n’entendent pas le BRP le même jour. Une banque, un assureur ou un autre guichet peut encore être sur les anciennes données et demande alors malgré tout l’acte de décès. Envoyez cet acte s’ils le demandent, et notez à qui vous l’avez envoyé et à quelle date. Ne supposez pas qu’une déclaration à la commune a atteint chaque administration. Un guichet qui ne se manifeste pas n’est pas la même chose qu’un guichet qui est à jour. Posez, pour chaque organisme qui veut l’acte, une ligne propre. L’acte lui-même reste dans les documents, afin que vous n’ayez pas à le chercher sans cesse. Ce texte ne mentionne aucun délai dans lequel une banque devrait avoir mis à jour.

L’acte de décès est la pièce que les banques et les assureurs veulent souvent voir, à côté de leur propre formulaire. Quel formulaire c’est, l’organisme le dit. N’en inventez pas un. Un extrait (uittreksel) ou une copie (afschrift) : utilisez le mot que la commune met sur le papier, et envoyez ce que le destinataire demande. Ervazo conserve la lettre et la réponse, et la preuve de ce que vous avez joint. Il ne les envoie pas. Vous n’utilisez pas DigiD ni MijnOverheid pour vérifier si le BRP est déjà exact. Ce contrôle passe par la commune ou par le guichet qui écrit encore. Une capture d’écran tirée d’un compte du défunt n’a pas sa place dans le dossier.

L’entrepreneur de pompes funèbres signale souvent le décès, et le BRP suit cette voie. Cela ne dispense pas le dossier de la question de savoir si les banques et les assureurs veulent encore l’acte. Notez la déclaration, la commune et chaque organisme qui a reçu l’acte. Ne supposez pas que chaque registre est à jour parce que les funérailles sont passées. Ceci n’est pas un conseil juridique. C’est la commune qui confirme si la déclaration figure dans le registre. C’est cette banque ou cet assureur qui confirme s’il a encore besoin de l’acte. Le notaire confirme quel acte entre dans un acte de partage (akte van verdeling), si cette question se pose dans le dossier.