La première semaine après un décès

Dans la première semaine après un décès, il s’agit d’une vue d’ensemble, pas d’un partage. Notez la date du décès, le lieu et qui est l’entrepreneur de pompes funèbres. Demandez quelles données la commune possède déjà et quels papiers vous devez encore fournir. Inscrivez dans le dossier qui est l’interlocuteur pour la famille et qui peut entrer dans le logement. Un exécuteur testamentaire n’est pas toujours connu tout de suite ; limitez-vous donc à la sécurité du logement et à la réception du courrier. Les décisions sur l’argent, les objets ou une vente peuvent attendre que les pièces soient là.

La déclaration de décès passe en général par l’entrepreneur de pompes funèbres auprès de la commune du lieu du décès. Vous n’avez pas à vous rendre vous-même au guichet si l’entrepreneur de pompes funèbres l’a convenu, mais vous vérifiez que cela se fait. Demandez quand l’acte de décès est disponible et combien de copies certifiées (afschrift) vous pouvez obtenir. Les banques et les assureurs demandent ensuite ce document ; un faire-part de décès ne leur suffit en général pas. Conservez un exemplaire qui ne part pas avec le courrier et notez le numéro d’acte et la date dans le dossier. Sans cette pièce, presque chaque lettre suivante à un organisme reste en attente.

Faites une liste des clés dès que quelqu’un peut ouvrir le logement. Notez qui a une clé de la maison, un badge ou un code, comme le partenaire, un enfant, les voisins ou les soins à domicile. Demandez le retour des exemplaires en trop, ou écrivez que quelqu’un les garde temporairement. Ne changez pas la serrure avant qu’il soit clair qui doit encore entrer, par exemple un partenaire qui continue d’y habiter. Mettez le code d’alarme dans une note confidentielle, pas dans un message de groupe à toute la famille. Convenez de qui peut entrer dans le logement et consignez cette décision, avec la date et les noms.

Le courrier du défunt est la source la plus rapide des factures, des assurances et des abonnements. Convenez de qui relève les lettres et rangez-les dans une chemise avec l’expéditeur, la date et l’indication d’un délai de paiement. Ne répondez pas tout de suite à chaque offre ou à chaque avis de recouvrement qui arrive ces premiers jours. Une lettre de la banque ou de la Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise) va sur la liste des tâches, avec la pièce jointe. Le courrier numérique n’apparaît que lorsque vous savez quelles boîtes existent ; mettez ces noms sur une liste. Ne mettez aucun mot de passe dans une note ouverte et n’utilisez pas un identifiant trouvé pour vider la boîte.

Cette semaine, vous ne réglez ni partage ni vente du logement. Le registre central des testaments (Centraal Testamentenregister) peut montrer qu’il existe un testament, pas ce qu’il contient. Vous demandez le texte par le notaire, pas par une supposition de la famille. N’utilisez ni la carte bancaire ni un identifiant du défunt pour effectuer des paiements. Emporter des objets de la maison peut plus tard être considéré comme une acceptation ; limitez-vous donc à ce que les funérailles et la sécurité exigent. Notez ce que vous avez emporté, comme une pièce d’identité ou une police, avec la date et le dépositaire.

Ceci est une liste de contrôle administrative, pas un conseil juridique. Le notaire, la banque ou l’organisme concerné décide de ce dont ce dossier a besoin et dans quel ordre. Ervazo conserve les tâches, les lettres et les valeurs enregistrées. Le programme n’envoie pas les lettres, ne paie aucune dette et ne dépose aucune déclaration. Notez pour chaque étape la date, la personne et le document que vous avez reçu. Ce qui manque encore reste une tâche ouverte. Une ligne cochée signifie seulement que l’administration a été mise à jour. Conservez l’acte, la liste des clés et la liste du courrier à un endroit fixe du dossier.