La facture des funérailles comme dette de l’actif successoral

La facture des funérailles entre dans l’administration de l’actif successoral lorsque la commande des funérailles a été donnée pour le défunt. Demandez une facture détaillée, afin que la cérémonie, la concession ou la crémation et les frais de tiers restent distincts. Inscrivez dans le dossier le nom du créancier, le montant, la date de facture et le numéro de facture. Si un proche a avancé la facture, vous notez qui a payé et depuis quel compte. Un montant avancé est une créance sur la succession, sauf si la famille convient expressément d’autre chose. Conservez la confirmation de commande à côté de la facture, car le nom du donneur d’ordre y figure.

Qui est personnellement responsable de la facture dépend de qui a donné la commande. Vous ne le consignez pas vous-même comme un jugement juridique. Vous notez le nom figurant sur la confirmation de commande et si cette personne a agi en tant que proche ou au nom de l’actif successoral. Demandez à l’entrepreneur de pompes funèbres quel nom figure sur le contrat si ce n’est pas sur la facture. Ne payez pas depuis un compte privé sans que ce paiement soit comptabilisé dans l’actif successoral. Dans le dossier restent des faits : donneur d’ordre, montant, date et statut payé ou ouvert. Un écart entre la commande et la facture devient une question pour le notaire, pas une conclusion.

Les frais de funérailles sont regardés autrement, dans le règlement, qu’une dette que le défunt avait déjà. La qualification revient au notaire ; vous veillez à ce que les deux sortes ne soient pas mises dans le même tas. Faites une ligne distincte pour la facture des funérailles et des lignes distinctes pour les dettes qui existaient déjà au jour du décès. Indiquez pour chaque ligne la source : facture, contrat ou extrait bancaire. Un montant total sans détail est difficile à expliquer à des héritiers qui voudront voir le compte plus tard. Tenez aussi la facture des funérailles à part d’un arrangement floral que quelqu’un a payé lui-même et ne réclame pas.

Ne payez la facture que lorsqu’il est clair depuis quel compte cela est permis. Parfois la banque bloque le compte du défunt jusqu’à ce qu’il y ait une attestation d’hérédité (verklaring van erfrecht). Un proche peut alors avancer temporairement, et vous comptabilisez ce paiement comme créance, avec la date et le montant. Reliez le paiement à la facture et conservez la preuve de paiement avec elle. Sans cette preuve, la dette semble encore ouverte plus tard, même si l’argent est déjà parti. N’envoyez pas de paiement partiel sans accord avec l’entrepreneur de pompes funèbres, afin qu’il reste clair ce qui est encore dû.

Un souhait sur les funérailles peut figurer dans le dossier de vie. Placez ce souhait à côté de la facture, sans corriger après coup la cérémonie si elle a déjà eu lieu. Un écart entre le souhait et la facture est une annotation, pas un reproche dans la lettre aux autres héritiers. Discutez un différend sur le montant avec le donneur d’ordre et, si nécessaire, avec le notaire. Dans l’administration, la facture reste un montant avec un statut, pas un jugement sur la cérémonie. Demandez les précisions manquantes avant d’inscrire la facture comme définitive dans l’inventaire de l’actif successoral.

Ceci est une liste de contrôle administrative, pas un conseil juridique. Le notaire, la banque ou l’organisme concerné décide de ce dont ce dossier a besoin et dans quel ordre. Ervazo conserve les tâches, les lettres et les valeurs enregistrées. Le programme n’envoie pas les lettres, ne paie aucune dette et ne dépose aucune déclaration. Notez pour chaque étape la date, la personne et le document que vous avez reçu. Ce qui manque encore reste une tâche ouverte. Une ligne cochée signifie seulement que l’administration a été mise à jour. Vous ne mettez le statut sur payé que lorsque la preuve de paiement se trouve avec la facture dans le dossier.