La cotisation de la VvE ne s’arrête pas au décès

Un appartement relevant d’une vereniging van eigenaars reste lié à la VvE lorsque le propriétaire décède. La VvE est l’association des propriétaires d’un immeuble en appartements, au sens du droit néerlandais. La cotisation continue. L’appartement ne devient pas libre de la VvE parce que le nom a disparu de l’acte. Dans le dossier figurent l’adresse, le nom de la VvE et s’il y a un gestionnaire. La cotisation est une charge avec une source, et non un montant que l’on prolonge à partir d’une ancienne note sans demander s’il est encore juste. Demandez à la VvE le solde à la date du décès, un éventuel arriéré, et une décision prise sur le fonds de réserve s’il y en a une. Trois réponses, trois champs.

L’arriéré est une dette de l’actif successoral dans la mesure où il existait à la date du décès et où le relevé le mentionne. Une cotisation qui échoit après la date du décès, vous la tenez à part, avec la période, afin que la date de référence ne glisse pas. Le fonds de réserve n’est pas une tirelire que l’on vire aux héritiers parce que le propriétaire est décédé. Demandez s’il existe une décision sur ce fonds, et conservez la décision ou l’avis qu’il n’y en a pas. N’inventez ni part dans le fonds ni versement. La ligne VvE dit ce que l’association écrit, et non ce qu’un membre de la famille croit qu’il y a en caisse. Tant que cette lettre n’existe pas, le poste reste ouvert.

Écrivez à la VvE, ou au gestionnaire s’il tient l’administration. Demandez le solde, l’arriéré et la décision sur le fonds de réserve dans la même lettre, afin de ne pas chercher trois fois la même adresse. Indiquez la date du décès et l’adresse de l’appartement. Ne demandez pas de remise et ne proposez pas d’arrangement avant que le relevé soit arrivé. Ervazo conserve la lettre et la réponse. Il ne les envoie pas. Placez la tâche chez celui qui envoie la lettre, et une deuxième tâche pour reporter les trois réponses sur la bonne ligne. Une réponse qui joint seulement des comptes annuels n’est pas encore un solde à la date du décès. Relancez alors, et conservez aussi cette deuxième lettre.

La cotisation, l’arriéré et le fonds de réserve restent visibles tant que l’appartement est dans l’actif successoral. Un appartement ne devient pas libre de dettes envers la VvE du seul fait du décès. Une vente ou un transfert plus tard ne rend pas superflue la question de la situation à la date du décès. Cette situation est la date de référence de l’actif successoral. Ce qui court ensuite, vous le notez comme suite, avec sa propre période. Ceci n’est pas un conseil juridique. Le solde, l’arriéré et une décision sur le fonds de réserve, la VvE ou son gestionnaire les confirme. C’est le notaire qui confirme, lorsque l’acte ou le partage y donne lieu, si ces postes ont ainsi leur place dans la succession.