Clés, codes et le coffre bancaire

Commencez par une liste des clés de la maison, de la remise, de la boîte aux lettres, du portail et de la voiture. Notez pour chaque clé combien d’exemplaires existent et qui en a un. Posez la même question au partenaire, aux enfants, à l’aide et à un voisin qui entrait pendant les vacances. Convenez de qui doit entrer les semaines à venir et récupérez le reste. Vous changez une serrure si un exemplaire est perdu et que le logement est vide, et vous notez la date et la facture avec le logement. Si un partenaire y habite encore, concertez-vous d’abord avant de lui retirer l’accès.

Les codes n’ont pas leur place dans un message de groupe ni dans une note que tous les héritiers voient dans un portail. Conservez un code d’alarme auprès de la personne qui gère le logement, en dehors du dossier partagé. Dans la liste des tâches, la phrase selon laquelle le code est chez l’exécuteur testamentaire suffit. Un mot de passe issu du dossier de vie, vous ne continuez pas à l’utiliser après la mort comme si la procuration courait encore. Demander l’accès à la banque ou au prestataire est autre chose que continuer à se connecter. Écrivez quels codes existent, pas ce qu’ils sont, sauf si le lieu de conservation des secrets du cabinet le couvre.

Vous n’ouvrez pas un coffre bancaire de votre propre chef. La banque a une procédure, souvent avec un rendez-vous et une attestation d’hérédité (verklaring van erfrecht) ou une autre autorisation. Demandez cette procédure et suivez-la. Emmenez une seconde personne si la banque le permet, afin que le contenu soit décrit par deux paires d’yeux. Faites sur place une liste avec description et nombre, et une photo seulement si la banque le permet. Le contenu n’est une recette que lorsque vous l’avez vu ; jusqu’à ce jour, le coffre est une tâche sans montant et sans supposition.

Un coffre à la maison ou un tiroir avec des enveloppes, vous le traitez avec le même soin, même s’il n’y a pas de banque. Ouvrez-le avec une seconde personne si c’est possible. Comptez l’argent liquide et consignez-le avec la date et deux noms, ou versez-le sur le compte de l’actif successoral dès qu’il existe et conservez la preuve. Vous décrivez les bijoux pièce par pièce, sauf si la famille veut délibérément une ligne groupée pour des pièces sans valeur distincte. Un testament ou une police qui se trouve dans le coffre va le jour même dans la chemise des documents. Le coffre est un lieu de trouvaille, pas une archive qui peut rester fermée.

Les clés d’un logement loué ou d’une chambre dans un établissement, vous les remettez contre un reçu. Demandez s’il reste un dépôt de garantie ouvert et mettez cette question en tâche. Le dépôt de garantie n’est une recette que lorsque le bailleur nomme par écrit le montant et une éventuelle imputation. N’inventez aucun montant de dégâts. La clé de voiture reste avec la voiture jusqu’à ce que la vente ou le changement de titulaire soit réglé. Qui conduit temporairement, vous le notez, y compris la question de savoir si l’assurance le couvre, et cette couverture, c’est l’assureur qui la confirme. Tant que le reçu n’est pas arrivé, la clé reste au nom de celui qui l’a.

Ceci est une liste de contrôle administrative, pas un conseil juridique. Le notaire, la banque ou l’organisme concerné décide de ce dont ce dossier a besoin et dans quel ordre. Ervazo conserve les tâches, les lettres et les valeurs enregistrées. Le programme n’envoie pas les lettres, ne paie aucune dette et ne dépose aucune déclaration. Notez pour chaque étape la date, la personne et le document que vous avez reçu. Ce qui manque encore reste une tâche ouverte. Une ligne cochée signifie seulement que l’administration a été mise à jour. N’inscrivez aucune valeur sur un coffre encore fermé et suivez la procédure de la banque.