Ce qui figure dans le compte et la reddition de compte

Un exécuteur testamentaire rend compte de la gestion. Dans l’administration figure le solde initial, de préférence le solde à la date du décès si la banque l’a indiqué. Ensuite chaque recette, comme un paiement complémentaire de salaire, un remboursement ou une vente. Et chaque paiement, comme la facture des funérailles, une expertise ou une dette que vous étiez autorisé à acquitter. Indiquez pour chaque ligne la date, la contrepartie, le montant et la pièce justificative. Un total sans lignes sous-jacentes ne s’explique pas plus tard aux héritiers. Le solde initial et le solde final doivent s’accorder avec les extraits.

Séparez le privé et l’actif successoral. Un héritier qui avance une facture a une créance sur la succession, sauf si vous comptabilisez expressément ce paiement comme acompte sur la part successorale. Choisissez un traitement par paiement et écrivez ce choix. L’argent liquide qui se trouvait à la maison, vous le comptez de préférence à deux personnes et vous le mettez sur un reçu. Vous ouvrez un coffre à la banque selon la procédure de la banque. Le contenu ne devient une recette que lorsque vous l’avez vu et décrit ; jusque-là, c’est une tâche sans montant.

Le temps que vous y consacrez figure dans un relevé d’heures. Ce relevé est un journal de ce que vous avez fait. Une rémunération n’est due que si le testament, la loi ou une convention le dit. N’inscrivez aucun taux horaire dans l’administration tant que ce fondement manque. Mentionnez dans le compte les heures et, seulement s’il y a un fondement, le montant qui découle de cette source. Vous reprenez la source ; vous n’inventez ni le taux ni un pourcentage de la succession. Des heures sans fondement restent des heures, pas une facture aux héritiers.

Ce que vous avez remis à qui figure sur le même compte. Une voiture à un enfant, un tableau à un autre, un trousseau de clés au partenaire qui reste dans la maison. Notez la date, la description et le destinataire. Conservez une confirmation de réception avec cela. Sans cette ligne, un bien semble égaré ; avec cette ligne, on voit qu’il n’est plus dans l’actif successoral. La remise est un acompte ou le partage définitif, vous l’étiquetez comme le notaire l’entend. Un bien sans destinataire reste sur la liste de ce qui est encore dans la maison.

Ervazo peut imprimer la liste des soldes, des recettes, des paiements et des remises. Cette impression est une forme de travail pour la conversation et pour votre propre contrôle. Ce n’est pas la décharge juridique (kwijting). Les héritiers donnent décharge lorsqu’ils le font, de la manière que le notaire indique, pas parce qu’un PDF a été téléchargé. N’envoyez l’impression que lorsque les annexes concordent avec les lignes. Une facture manquante reste un point ouvert ; mieux vaut trois questions ouvertes qu’une somme qui se boucle sans preuve. L’impression conserve l’état de ce moment ; les corrections ultérieures reçoivent une nouvelle date.

Ceci est une liste de contrôle administrative, pas un conseil juridique. Le notaire, la banque ou l’organisme concerné décide de ce dont ce dossier a besoin et dans quel ordre. Ervazo conserve les tâches, les lettres et les valeurs enregistrées. Le programme n’envoie pas les lettres, ne paie aucune dette et ne dépose aucune déclaration. Notez pour chaque étape la date, la personne et le document que vous avez reçu. Ce qui manque encore reste une tâche ouverte. Une ligne cochée signifie seulement que l’administration a été mise à jour. La liste n’est pas une décharge et n’est pas un ordre à la banque de verser un solde restant.