Ce que la chaîne de hachage montre, et ce qu’elle ne montre pas

Le journal d’audit du dossier est une chaîne de hachage. Chaque version enregistrée est attachée à la précédente. On voit ainsi plus tard que le fichier dans le programme a changé, et dans quel ordre ces changements ont été enregistrés. C’est tout le sens de la chaîne. Elle montre qu’un nouvel état a été enregistré après un état antérieur. Un collaborateur peut ainsi vérifier si un montant, un nom ou une lettre a été modifié plus tard. La chaîne est une trace du dossier numérique. Elle n’est pas un jugement sur la succession et pas une déclaration que le contenu est exact. Qui ouvre la chaîne lit une histoire d’enregistrements, pas une vérité sur l’actif successoral.

La chaîne de hachage ne prouve pas que le papier était juste. Un relevé bancaire, un acte ou une lettre peut être faux, et pourtant avoir été proprement enregistré dans le dossier. La chaîne montre alors que ce texte faux a été enregistré et si quelqu’un l’a modifié plus tard. Elle ne rend pas le papier vrai. Un chiffre mal recopié reste un chiffre mal recopié, même si la chaîne a l’air intacte. N’utilisez donc pas la chaîne dans un entretien comme preuve qu’un solde est juste. Utilisez-la pour voir que le fichier a changé. La source du chiffre reste la pièce elle-même : le relevé, la décision, le rapport. Sans cette pièce, la chaîne ne dit rien d’un chiffre qui n’y figure pas.

Si un héritier demande si l’on a touché aux chiffres, vous pouvez poser la chaîne à côté de la source. Vous montrez qu’un champ a été modifié à un moment donné, et vous montrez la pièce qui portait cette modification. Vous ne dites pas que la chaîne remplace la banque. Un relevé manquant reste manquant, si complète que soit la trace des enregistrements. Les notes internes sur un doute n’ont pas leur place dans un tirage que vous envoyez aux héritiers. La chaîne est pour l’espace de travail, où les collaborateurs tiennent le dossier. Ce qu’un héritier peut voir reste limité aux couches qui sont activées, et seulement si les chiffres ont une source.

Ervazo tient le journal d’audit comme chaîne de hachage auprès des versions enregistrées dans le dossier. Ervazo enregistre et calcule comme une feuille de calcul. La chaîne montre que le fichier a changé. Elle ne recalcule pas la vérité d’un relevé. Ce n’est pas un conseil. Il ne dépose rien et il ne paie rien. Le programme ne déclare pas un papier authentique et ne complète pas une source manquante parce que la chaîne a vu une modification. Un montant faux que vous avez vous-même saisi reste faux jusqu’à ce que vous le corrigiez avec une pièce. La feuille de calcul conserve la trace. Elle n’est pas un expert de l’actif successoral et n’est pas une déclaration.