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Steuer · 2026-05-01 · 6 Minuten

Wer die Erbschaftsteuererklärung abgibt

Die Erben sind für die Erbschaftsteuererklärung verantwortlich. Nicht das Programm und nicht der Brief. Ein Testamentsvollstrecker sammelt oft die Zahlen: die Konten, die Wohnung, die Schulden, die Beziehung jedes Erwerbers. Sammeln ist nicht dasselbe wie einreichen. Die Erklärung geht außerhalb von Ervazo an den Belastingdienst. In der Akte bereiten Sie vor, was darauf kommen muss. Der Bildschirm mit der Tabelle von 2026 zeigt eine Indikation. Diese Indikation ist kein Formular und keine Empfangsbestätigung. Solange kein Eigentümer auf der Aufgabe steht, ist die Vorbereitung ein Stapel ohne Absender. Der Stapel wartet nicht von selbst.

Eine Person erhält die Aufgabe. Nicht, weil diese Person damit allein den ganzen Kreis im rechtlichen Sinn vertritt, sondern weil eine Frist ohne Eigentümer liegen bleibt. Die Frist beträgt zwanzig Monate bei einem Todesfall 2026 und acht Monate bei einem Todesfall 2025 oder früher. Diese Monate beginnen beim Sterbedatum und brauchen einen Namen daneben. Schreiben Sie diesen Namen in die Aufgabe, zusammen mit dem Enddatum, das zum Sterbejahr gehört. Wechselt der Eigentümer, ändern Sie den Namen am Tag des Wechsels. Eine lose E-Mail, die die Akte nicht erreicht, ist kein Wechsel. Die Aufgabe bleibt der Ort, an dem der Name steht.

Die anderen Erben verschwinden nicht durch diesen einen Namen auf der Aufgabe. Wer über dem eigenen Freibetrag liegt, behält ein eigenes Interesse an der Erklärung, auch wenn ein anderer die Papiere versendet. Partner, Kind und anderer Erbe können in verschiedene Gruppen fallen, mit verschiedenen Freibeträgen aus der Tabelle von 2026. Der Eigentümer der Aufgabe sorgt dafür, dass diese Gruppen stimmen und dass die Zahlen eine Quelle haben. Der Kreis liefert, was noch fehlt. In der Aufgabe steht dieser fehlende Teil je Person, weil der Freibetrag je Person verschieden ist. Eine gemeinsame Mappe ohne Namen ist keine Vorbereitung der Erklärung.

Ervazo reicht nicht ein, erinnert den Belastingdienst nicht und erhält keinen Bescheid. Ein Häkchen, dass die Erklärung vorbereitet ist, bedeutet, dass die Unterlagen in der Akte liegen. Ein Häkchen, dass sie eingereicht ist, setzen Sie erst, wenn das außerhalb der Software auch so ist, mit dem Datum und der Art und Weise. Bewahren Sie den Nachweis bei der Aufgabe. Die Indikation können Sie danebenhalten, um zu sehen, ob das Formular in die Nähe der Tabelle von 2026 kommt. Weicht es ab, suchen Sie den Unterschied im Freibetrag, in der Gruppe oder im Wert. Die Software ist dabei kein Schiedsrichter.

Die Erben geben die Erklärung ab, der Testamentsvollstrecker sammelt oft die Zahlen, und die Software reicht nicht ein. Eine Person steht auf der Aufgabe, damit die Frist von zwanzig Monaten oder von acht Monaten einen Eigentümer hat. Welche dieser Fristen gilt, folgt aus dem Sterbejahr. Dieser Text benennt in einer konkreten Familie niemanden und berechnet keine Steuer. Dies ist keine Rechtsberatung und keine Steuerberatung. Wer in dieser Akte unterschreiben oder versenden muss und ob die Indikation die Erklärung berührt, besprechen Sie mit dem Belastingdienst oder mit einem Berater, der die Unterlagen und den Kreis kennt.