Wann die Testamentsvollstreckung administrativ fertig ist

Eine Testamentsvollstreckung ist nicht fertig, weil die Bestattung vorbei ist oder weil eine Bank ein Saldo freigegeben hat. Administrativ fertig heißt, dass die Aufgaben erledigt oder bewusst übergeben sind, dass die Teilung so ausgeführt ist, wie vereinbart, und dass die Rechnungslegung und Rechenschaft bei den Erben liegt. Sie sind informiert, das ist etwas anderes, als dass jeder zufrieden ist. Einen offenen Streit halten Sie sichtbar. Sie nennen die Testamentsvollstreckung nicht geschlossen, während diese Frage noch beim Notar liegt. Schließen ist ein Status, nachdem die Arbeit da ist, kein Weg, eine schwierige Frage verschwinden zu lassen.

Es gibt kein gesetzliches Enddatum, bis zu dem ein ganzer Nachlass abgeschlossen sein muss. Fristen, die es gibt, stehen auf einem konkreten Schriftstück, etwa einem Bescheid, einem Kaufvertrag oder einem Brief eines Gläubigers. Dieses Datum setzen Sie auf diese Aufgabe, nicht auf die Testamentsvollstreckung als Ganzes. Wer fragt, wann es fertig ist, bekommt einen Stand: welche Banken geantwortet haben, welche Wohnung noch nicht übertragen ist, welche Schuld offensteht. Ein erfundener Monat ist eine Zusage, die Sie später zurücknehmen müssen. Eine Planung in der Akte ist eine Arbeitsabsprache mit einer Quelle je Datum, kein Versprechen an die Familie.

Prüfen Sie vor dem Archivieren die festen Bestandteile. Die Urkunde ist darin, und die Erklärung über das Erbrecht (verklaring van erfrecht) auch, wenn die Bank oder der Notar sie genutzt hat. Schulden sind bezahlt oder bewusst offen mit einem Grund, Vorschüsse sind abgebucht, die Schlüsselliste stimmt. Die Stundenliste ist aktualisiert und die Rechnung schließt an die Auszüge an. Fehlt ein Schriftstück, das Sie teilen dürfen, geht es zuerst an den Erben, der es braucht. Archivieren mit einer Lücke in den Anlagen macht später mehr Arbeit, als die Lücke jetzt zu schließen.

Entlastung durch die Erben ist ein rechtlicher Schritt. Der Notar sagt, ob sie nötig ist und in welcher Form. Eine Dankesmail ist keine Entlastung und ein heruntergeladenes PDF ebenso wenig. Halten Sie fest, dass Sie die Rechnung ausgehändigt haben, an welchem Datum und an wen, und bewahren Sie die Antwort auf. Wer nicht reagiert, bleibt eine offene Zeile. Setzen Sie diese Person nicht auf einverstanden, weil eine Frist verstrichen ist, die Sie im Brief genannt haben, es sei denn, der Notar sagt, dass diese Folgerung erlaubt ist. Bis dahin ist der Status ausgehändigt, nicht angenommen.

Archivieren in Ervazo ist ein administrativer Status. Die Akte bleibt lesbar, die Aufgaben stehen geschlossen, die Briefe und die Werte bleiben so stehen, wie Sie sie festgehalten haben. Das Programm versendet keinen Schlussbrief, zahlt keinen Rest aus und reicht keine Erklärung ein. Die Erbschaftsteuererklärung ist eine eigene Spur bei der Belastingdienst, auch wenn die Teilung schon feststeht. Halten Sie eine Aufgabe auf dieser Spur, bis die Erklärung von dem eingereicht ist, der dazu befugt ist, oder bis der Notar sagt, dass sie außerhalb dieser Akte fällt. Eine archivierte Akte beweist nicht, dass die Belastingdienst fertig ist; sie markiert, dass Ihre Verwaltung an diesem Punkt stillsteht.

Dies ist eine administrative Checkliste, keine Rechtsberatung. Der Notar, die Bank oder die betreffende Stelle entscheidet, was in dieser Akte nötig ist und in welcher Reihenfolge. Ervazo bewahrt die Aufgaben, die Briefe und die festgehaltenen Werte. Das Programm versendet die Briefe nicht, zahlt keine Schulden und reicht keine Meldung und keine Erklärung ein. Notieren Sie je Schritt das Datum, die Person und das Schriftstück, das Sie erhalten haben. Was noch fehlt, bleibt eine offene Aufgabe. Eine abgehakte Zeile bedeutet nur, dass die Verwaltung aktualisiert wurde. Setzen Sie den Status auf archiviert erst, wenn Aufgaben, Teilung und Rechnung stimmen und die Erben informiert sind.