Stunden des Testamentsvollstreckers festhalten

Halten Sie die Stunden ab der ersten Woche fest, auch wenn noch unklar ist, ob eine Vergütung dagegensteht. Notieren Sie das Datum, die aufgewendete Zeit und eine kurze Bezeichnung der Arbeit. Ein Logbuch, das nachträglich aus dem Gedächtnis gefüllt wird, verpasst die kleinen Blöcke und weckt Misstrauen. Schreiben Sie am selben Tag oder am Tag danach. Eine Zeile je Art von Arbeit genügt, teilen Sie nicht bis auf jede Minute, wenn das die Liste unlesbar macht. Runden Sie auch nicht alles auf halbe Tage, ohne eine Bezeichnung dessen, was Sie getan haben.

Eine Vergütung ist nur geschuldet, wenn das Testament, das Gesetz oder eine Vereinbarung das sagt. Lesen Sie diese Quelle, bevor Sie einen Betrag in die Akte setzen. Steht dort nichts über eine Belohnung, bleiben die Stunden eine Rechenschaft über den Einsatz, keine Rechnung. Erfinden Sie keinen Stundensatz und keinen Prozentsatz des Nachlasses. Nennt das Testament eine Vergütung, übernehmen Sie diese Bezeichnung und fragen Sie den Notar, wie sie berechnet wird. Bis diese Erklärung da ist, bleibt der Betrag leer, und die Stunden können inzwischen vollständig sein.

Unterscheiden Sie Stunden des Testamentsvollstreckers und Stunden eines Büros, das die Verwaltung unterstützt. Ein Mitarbeiter, der Auszüge erfasst, schreibt auf eigenen Namen ins Logbuch. Der Testamentsvollstrecker schreibt die Stunden, die er selbst macht. Eine Rechnung eines Schätzers ist keine Stundenzeile, sondern ein Kostenposten mit einer Rechnung. Diese Rechnung geht in die Rechnungslegung und Rechenschaft, wenn der Auftrag zur Abwicklung passt. Ob ein Kostenposten passt, überlassen Sie im Zweifel dem Notar, Sie bewahren Auftrag und Rechnung beieinander auf.

Erben haben Nutzen an einer verständlichen Erklärung des Einsatzes, nicht an einem Urteil über Fleiß. Teilen Sie das Logbuch, wenn Sie die Rechnungslegung und Rechenschaft teilen, oder früher, wenn der Notar das deckt. Eine wöchentliche Nachricht mit Stunden nährt die Diskussion über Einzelheiten und ist nicht nötig. Bündeln Sie die Zeilen je Phase: die ersten Wochen, die Banken, die Wohnung, die Teilung. Eine Phase ohne Stunden lassen Sie leer, statt eine runde Zahl zu setzen, weil der Monat sonst kahl wirkt. Die Bezeichnung bleibt sachlich, ohne Kommentar zu Erben.

In Ervazo bleiben die Stundenzeilen neben den Aufgaben stehen. Das Programm rechnet keinen Lohn aus und macht keine Rechnung an die Erben. Dürfen Sie später einen Betrag ansetzen, weil die Quelle das zulässt, buchen Sie das als eigene Zeile in der Rechnungslegung und Rechenschaft. Sie verweisen auf das Testament oder die Vereinbarung. Die Stundenliste ist dann die Anlage, nicht die Grundlage an sich. Zahlen Sie sich nicht vom Nachlasskonto aus, bevor diese Grundlage und der Betrag feststehen. Eine Vorauszahlung ohne Absprache ist später schwer zu erklären.

Dies ist eine administrative Checkliste, keine Rechtsberatung. Der Notar, die Bank oder die betreffende Stelle entscheidet, was in dieser Akte nötig ist und in welcher Reihenfolge. Ervazo bewahrt die Aufgaben, die Briefe und die festgehaltenen Werte. Das Programm versendet die Briefe nicht, zahlt keine Schulden und reicht keine Meldung und keine Erklärung ein. Notieren Sie je Schritt das Datum, die Person und das Schriftstück, das Sie erhalten haben. Was noch fehlt, bleibt eine offene Aufgabe. Eine abgehakte Zeile bedeutet nur, dass die Verwaltung aktualisiert wurde. Setzen Sie keinen Prozentsatz und keinen Beispielsatz in ein leeres Feld.